Stand: April 2026
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge, die über die Plattform Hourvio unter der Domain hourv.io (nachfolgend „Plattform“) zwischen der Hexa Logic UG (haftungsbeschränkt) (nachfolgend „Anbieter“) und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde“) geschlossen werden.
(2) Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbrauchern als auch gegenüber Unternehmern, es sei denn, in der jeweiligen Klausel wird eine Unterscheidung getroffen.
(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
Vertragspartner ist:
Hexa Logic UG (haftungsbeschränkt)
Albin-Köbis-Str. 12
51147 Köln
Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 128098
Geschäftsführer: Konstantin Tiz
USt-IdNr.: in Beantragung
E-Mail: info@hexalogic.io
(1) Der Anbieter betreibt unter hourv.io eine Software-as-a-Service-Plattform (SaaS) zur Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Teamverwaltung und Abwesenheitsverwaltung (nachfolgend „Dienst“).
(2) Der Dienst wird als Cloud-Lösung bereitgestellt. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union (Deutschland, Hetzner Cloud) gehostet.
(3) Der Anbieter bietet darüber hinaus eine On-Premises-Variante an, deren Konditionen individuell vereinbart werden.
(1) Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung unter app.hourv.io voraus. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.
(2) Der Kunde ist für die Sicherheit seiner Zugangsdaten (insbesondere Passwort) selbst verantwortlich. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.
(3) Pro natürlicher Person darf nur ein Nutzerkonto angelegt werden, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
(4) Der Anbieter ist berechtigt, Nutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen.
(5) Der Kunde kann sein Nutzerkonto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen. Es gelten die Regelungen in § 10 zur Datenaufbewahrung nach Vertragsende.
(1) Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif. Folgende Tarife stehen zur Verfügung:
(2) Die auf der Website unter hourv.io/pricing dargestellten Leistungsbeschreibungen der einzelnen Tarife sind Bestandteil des Vertrages.
(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln, zu verbessern und den Funktionsumfang zu erweitern, solange die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen erhalten bleiben.
(1) Die aktuellen Preise sind unter hourv.io/pricing einsehbar. Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben.
(2) Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Folgende Zahlungsmethoden werden akzeptiert: Kreditkarte und SEPA-Lastschrift.
(3) Bei monatlicher Abrechnung wird der Betrag jeweils zu Beginn des Abrechnungszeitraums fällig. Bei jährlicher Abrechnung wird der Gesamtbetrag für 12 Monate im Voraus fällig.
(4) Preisänderungen werden dem Kunden mindestens vier (4) Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Der Kunde hat das Recht, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Preisänderung zu kündigen.
(1) Der Anbieter stellt einen kostenlosen Tarif („Free“) mit eingeschränktem Funktionsumfang zur Verfügung. Dieser umfasst grundlegende Zeiterfassungsfunktionen für bis zu fünf (5) Nutzer.
(2) Der Free Plan ist zeitlich nicht befristet.
(3) Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Funktionsumfang des Free Plans jederzeit anzupassen. Wesentliche Einschränkungen werden dem Kunden mit angemessener Frist vorab mitgeteilt.
(1) Für kostenpflichtige Tarife bietet der Anbieter eine kostenlose Testphase von vierzehn (14) Tagen an.
(2) Für die Testphase ist keine Angabe von Zahlungsdaten erforderlich.
(3) Nach Ablauf der Testphase wird das Konto automatisch auf den Free Plan herabgestuft, sofern der Kunde nicht zuvor einen kostenpflichtigen Tarif gewählt hat.
(1) Monatliche Tarife: Der Vertrag kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
(2) Jährliche Tarife: Die Mindestvertragslaufzeit beträgt zwölf (12) Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils weitere zwölf (12) Monate, sofern er nicht vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
(3) Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen unter app.hourv.io. Eine Kündigung per E-Mail an info@hexalogic.io ist ebenfalls möglich.
(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
(1) Nach Beendigung des Vertrages hat der Kunde dreißig (30) Tage Zeit, seine Daten über die Exportfunktion der Plattform herunterzuladen.
(2) Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten des Kunden unwiderruflich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
(2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung unter hourv.io/datenschutz zu entnehmen.
(3) Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der AVV ist unter hourv.io/avv abrufbar.
(1) Sämtliche Rechte an der Plattform, einschließlich Software, Design, Logos und Inhalte, stehen ausschließlich der Hexa Logic UG (haftungsbeschränkt) zu.
(2) Der Kunde erhält für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches (nicht-exklusives), nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser AGB.
(1) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit.
(2) Geplante Wartungsarbeiten werden dem Kunden nach Möglichkeit rechtzeitig im Voraus angekündigt. Der Anbieter ist bemüht, Wartungsarbeiten in nutzungsarme Zeiten zu legen.
(3) Vorübergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartungsarbeiten, höherer Gewalt oder technischen Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen, begründen keine Schadensersatzansprüche.
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(3) Die Haftung des Anbieters ist in allen Fällen leichter Fahrlässigkeit der Höhe nach auf die vom Kunden in den letzten zwölf (12) Monaten gezahlten Entgelte begrenzt.
(4) Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Daten, sofern der Kunde es versäumt hat, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen, obwohl ihm dies über die Exportfunktionen der Plattform möglich gewesen wäre.
(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.
Der Kunde verpflichtet sich:
(1) Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters für den Kunden zumutbar ist.
(2) Wesentliche Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Die geänderten AGB gelten als angenommen, wenn der Kunde nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht. Auf diese Rechtsfolge wird der Anbieter in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.
(3) Widerspricht der Kunde den geänderten AGB, steht dem Anbieter ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt diejenige wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
(4) Vertragssprache ist Deutsch.