Mandantenübergreifende Erfassung mit echter Margensicht
Erfassen Sie jede Stunde über alle Kunden hinweg, verwalten Sie Freelancer, sehen Sie die Marge pro Projekt und rechnen Sie aus demselben Arbeitsbereich ab. Made in Germany.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für Agenturen, die viele Kunden jonglieren
Wir haben Hourvio für die Woche gebaut, in der neun Kunden alle denselben Donnerstagnachmittag wollen. Jede Stunde, die ein Kreativer oder ein Entwickler aufwendet, muss auf das richtige Projekt treffen, den richtigen Tarif anwenden, den richtigen Retainer respektieren und in einem wöchentlichen Stundenzettel landen, den ein Projektleiter ohne Abgleich mit einer Tabelle prüfen kann. Wer auch nur eines dieser Teile verfehlt, kostet eine Agentur echte Marge.
Hourvio macht die saubere Version zum Standard. Projekte bündeln Aufgaben, Mitglieder, Budgets, Tarifkarten und einen Kunden an einem Ort, sodass ein Kreativer ein Projekt auswählt und der Rest automatisch passiert. Freelancer-Profile leben neben dem Team mit Vertragsstunden und Kostentarifen, Budget-Warnungen greifen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent, und die Gewinnzusammenfassung zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Wir vertrauen Ihrem Team, seine Zeit selbst zu erfassen, und wir haben das Produkt so gestaltet, dass die ehrliche Version die schnellste ist.
Mehrprojekt-Erfassung
Erfassen Sie Zeit über jeden Kunden und jedes Projekt aus einem einzigen Arbeitsbereich mit Projektfarben, Budgets und sauberen Mitgliederlisten.
Kundenspezifische Tarifkarten
Die vierstufige Tarifhierarchie deckt Arbeitsbereich, Projekt, Aufgabe und nutzerspezifisch verhandelte Tarife mit Gültig-ab-Zeitstempeln ab.
Margensicht pro Projekt
Abrechenbare Tarife und Kostentarife nebeneinander zeigen Umsatz, Personalkosten und Marge pro Projekt oder pro Nutzer mit Velocity-Prognosen.
Freelancer-Verwaltung
Eigene Freelancer-Profile mit Vertragsbedingungen, Kostentarifen und Budget-Warnungen bei neunzig und hundert Prozent der Vertragsstunden.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung, gefiltert nach Projekt, Kunde oder Zeitraum, mit Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsunterstützung.
Wöchentlicher Stundenzettel
Tabellenartiges Raster mit Tagesspalten und Projektzeilen, Vorwochen-Übernahme mit einem Klick und Massenspeicherung für Freitagnachmittag-Abschlüsse.
Kunden und Projekte einrichten
Legen Sie für jeden Account ein Kundenprofil und für jedes Engagement ein Projekt an. Hängen Sie eine Farbe, ein Budget, einen Kunden und eine Mitgliederliste an. Projekte tragen ihre eigene Tarifkarte und Währung, damit die Abrechnung präzise bleibt, während das Team wächst.
hourv.ioKunden- und ProjektanlageI-AGY-01Agentur-Arbeitsbereich mit Kundenliste, aktiven Projekten, Farben, Budgets und zugewiesenen Mitgliedern.Team und Tarife zuweisen
Fügen Sie Mitglieder einzeln oder im Stapel zu Projekten hinzu. Freelancer-Profile liegen neben Mitarbeitenden mit eigenen Vertragsbedingungen und Kostentarifen. Nutzerspezifische Tarif-Überschreibungen regeln verhandelte Preise, und rollenbasierte Tarife decken Vorlagen für Projektleitung, Entwicklung und Design ab.
hourv.ioTeamzuweisung und TarifeI-AGY-02Projektmitglieder-Panel mit zugewiesenen Mitarbeitenden und Freelancern, sichtbaren nutzerspezifischen Tarif-Überschreibungen und Rollen-Badges.Zeit projektübergreifend erfassen
Kreative wählen ein Projekt und starten den Timer oder tippen Stunden in das Wochenraster. Jeder Eintrag speichert den zur Erstellungszeit gültigen Tarif, respektiert das Projektbudget und trägt seinen Genehmigungsstatus durch den Prüfzyklus.
hourv.ioProjektübergreifende ZeiterfassungI-AGY-03Wöchentlicher Stundenzettel mit mehreren Projekten als Zeilen und erfassten Stunden verteilt über fünf Tagesspalten.Wöchentlich prüfen
Projektleiter prüfen den Wochenbericht für ihre Projekte, Manager genehmigen saubere Einreichungen im Stapel, und Budget-Warnungen heben jedes Engagement hervor, das sich seinem Limit nähert. Die Gewinnzusammenfassung zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt auf einem Bildschirm.
hourv.ioWochenprüfung und BudgetsI-AGY-04Wochenprüfungs-Dashboard mit Projektbudgets, Fortschrittsbalken, Marge pro Projekt und Genehmigungswarteschlange.Kunden abrechnen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Zeit nach Kunde, Projekt oder Zeitraum in eine gebrandete PDF-Rechnung. Wählen Sie eine von fünf Vorlagen, wenden Sie den Briefkopf an, finalisieren Sie und beobachten Sie offene Salden im Rechnungs-Dashboard, bis die Zahlung eingeht.
hourv.ioKundenabrechnungI-AGY-05Rechnungseditor, der nicht abgerechnete Zeit aus einem Agenturprojekt in nach Deliverables gruppierte Positionen zieht.
Projekte mit Budgets und Tarifkarten
Jedes Projekt bündelt Aufgaben, Mitglieder, Budgets, einen Kunden und eine Tarifkarte. Zeit- oder Geldbudgets mit Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent fangen Überschreitungen früh ab.
Rechnungsstellung und Tarifkarten
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in gebrandete PDFs mit fünf Vorlagen, konfigurierbarem Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung aus demselben Arbeitsbereich.
Team- und Freelancer-Verwaltung
Mitglieder, Gruppen, Rollen und direkte Vorgesetzte mit eigenen Freelancer-Profilen für Vertragsstunden, Kostentarife und Budget-Tracking auf einer separaten Seite.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Margensicht für jedes Kunden-Engagement
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.