Zeit erfassen, Kunden abrechnen und Ihr Team führen — aus einem europäischen Arbeitsbereich
Wir haben Hourvio gebaut, damit Teams in ganz Europa Stunden erfassen, Kunden Rechnungen stellen und ihre Mitarbeitenden verwalten können, ohne ihre Daten einem US-Überwachungstool zu überlassen.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server in Deutschland · Keine Kreditkarte erforderlich
Für europäische Teams gebaut
- Made in Germany 🇩🇪
- DSGVO-konform 🇪🇺
- EU-Server in Deutschland
- Keine Überwachung
- In 5 Sprachen verfügbar
- Auf jedem Gerät nutzbar
Zeit erfassen
Ein-Klick-Timer, manuelle Einträge und ein wöchentliches Raster, das die Struktur der Vorwoche übernimmt. Zeit erfassen, wie Ihr Team bereits arbeitet.
Kunden abrechnen
Verwandeln Sie nicht abgerechnete Stunden in gebrandete PDF-Rechnungen, erfassen Sie Zahlungen und behalten Sie überfällige Salden im Blick — alles im selben Arbeitsbereich.
Team verwalten
Rollen, Gruppen, Stundenzettel-Genehmigungen und Urlaubsanträge an einem Ort. Vorgesetzte prüfen ihre direkten Mitarbeitenden, sonst niemand.
Zeiterfassung, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Starten Sie einen Timer, tragen Sie einen Eintrag nachträglich ein oder füllen Sie das Wochenraster am Freitagnachmittag aus. Jeder Eintrag speichert seinen abrechenbaren Satz zum Erstellungszeitpunkt — spätere Satzänderungen überschreiben niemals die Historie. Übernehmen Sie die Struktur der Vorwoche mit einem Klick und arbeiten Sie weiter.
- Ein-Klick-Timer und manuelle Einträge mit Beschreibungen, Tags und Kategorien
- Wöchentlicher Stundenzettel mit Vorwochen-Übernahme und wiederverwendbaren Vorlagen
- Kalenderansicht mit Google Calendar- und Outlook-Terminen neben der erfassten Zeit
- Massenimport aus Excel (.xlsx) mit wiederverwendbaren Spaltenzuordnungen
- Konfigurierbare Rundung in 1-, 5-, 6-, 10-, 12-, 15-, 30- oder 60-Minuten-Schritten
Rechnungen aus den bereits erfassten Stunden
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Zeit in eine Rechnung, fügen Sie manuelle Positionen hinzu, wenden Sie Steuerregeln an und finalisieren Sie in wenigen Klicks ein signiertes PDF. Erfassen Sie vollständige, Teil- oder Mehrfachzahlungen zur selben Rechnung und sehen Sie den offenen Saldo in Echtzeit.
- Nicht abgerechnete Zeit nach Projekt, Kunde oder Zeitraum filtern und importieren
- Fünf gebrandete PDF-Rechnungsvorlagen und fünf passende Stundenzettel-Vorlagen
- Vollständige, Teil- und Mehrfachzahlungen mit automatischen Statusaktualisierungen
- Mehrwährungsunterstützung mit Währungsauswahl pro Rechnung
- Finalisierte PDFs sind unveränderlich und SHA-256-verifiziert für prüfsicheren Nachweis
Berichte, die die Fragen der Buchhaltung beantworten
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Prüf- und Anwesenheitsberichte decken die üblichen Fragen ab. Gruppieren Sie nach Projekt, Kunde, Nutzer, Kategorie oder Tag, filtern Sie nach Zeitraum und exportieren Sie das Ergebnis als CSV und Excel. Manager sehen ihr Team, Mitglieder ihre eigenen Daten, Admins alles.
- Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Prüf- und Anwesenheitsberichte
- Gruppieren nach Projekt, Kunde, Nutzer, Kategorie, Tag oder Woche
- Exporte als CSV und Excel mit individueller Spaltenauswahl
- Rollenbasierte Datenminimierung, sodass Manager nur ihre direkten Mitarbeitenden sehen
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Aufschlüsselung mit Summen in der Arbeitsbereichswährung
Teamverwaltung und Urlaubsverwaltung ohne Tabellen-Chaos
Laden Sie Mitglieder per E-Mail ein, weisen Sie direkte Vorgesetzte zu und lassen Sie die Genehmigungsroute automatisch Ihrem Organigramm folgen. Urlaubsanträge landen beim richtigen Vorgesetzten, Stundenzettel-Genehmigungen werden nach der Prüfung gesperrt und Freelancer bleiben auf ihre eigenen Projekte beschränkt.
- Rollen, Gruppen und direkte Vorgesetztenzuweisungen steuern die Genehmigungsroute
- Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit Salden und Genehmigungsworkflow
- Stundenzettel-Genehmigungsketten mit Sperrdaten, die vergangene Zeiträume einfrieren
- Freelancer-Profile mit Budgets und Vertragsbedingungen
- Modulsichtbarkeit pro Nutzer, damit Manager nur sehen, was sie benötigen
Alle Funktionen auf einen Blick
Durchstöbern Sie das gesamte Produkt nach Kategorie. Wählen Sie links eine Funktion, um sie im Detail zu sehen.
Gebaut für die Art, wie Ihr Team tatsächlich abrechnet
Ehrlicher Branchenfit für Büroteams, die stundenweise abrechnen, Projekte verwalten und innerhalb der europäischen Datenschutzregeln arbeiten.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Kostenlos für bis zu fünf Nutzer. Upgraden Sie, wenn Sie aus den Grundlagen herauswachsen, bleiben Sie bei einem planbaren Preis pro Nutzer und kündigen Sie jederzeit.
Free
Für den Einstieg
- Bis zu 5 Nutzer
- 5 aktive Projekte
- Bis zu 5 Freelancer-Profile
- Timer, manuelle Erfassung, Wochen-Stundenzettel
- …und mehr
Starter
Für kleine Teams im Wachstum
- Unbegrenzte Nutzer und Projekte
- Google- und Outlook-Kalendersynchronisation
- Unbegrenzte Freelancer-Profile
- Erweiterte Berichte
- …und mehr
Professional
Für wachsende Teams und Agenturen
- Alles in Starter
- Isolierte Infrastruktur (eigene Datenbank & Server)
- Rechnungsstellung mit 5 PDF-Vorlagen
- Stundenzettel-PDFs mit 5 Vorlagen
- …und mehr
Business
Für Unternehmen und größere Teams
- Alles in Professional
- SSO mit SAML und OAuth
- Prüfprotokolle mit langer Aufbewahrung
- Premium-Support
Bereit, Zeit auf europäische Art zu erfassen?
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