Zeit erfassen, Kunden abrechnen und Steuern vorbereiten mit einem Tool
Ein-Klick-Timer, Kundenprofile, gebrandete PDF-Rechnungen in fünf Vorlagen, Mehrwährungsabrechnung und steuerfertige Exporte. Kostenlos für Einzelnutzer.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für Einzelarbeit, bepreist für Einzelbudgets
Wir haben Hourvio für Freelancer und selbstständige Dienstleister gebaut, die zugleich das gesamte Finanzteam, das gesamte Liefertem und das gesamte Verwaltungsteam sind. Jede Stunde muss beim richtigen Kunden landen, Rechnungen müssen professionell aussehen, Mehrwährungsarbeit muss ohne Tabelle daneben abgewickelt werden, und am Jahresende erwartet das Finanzamt saubere Aufzeichnungen. Ein Tool, das nur eines dieser Teile erledigt, überlässt Ihnen die anderen drei.
Hourvio deckt die gesamte Kette in einem Arbeitsbereich ab. Ein Ein-Klick-Timer erfasst abrechenbare Stunden für einen Kunden, das Wochenraster übernimmt Stapeleinträge, wenn der Timer nicht läuft, Rechnungen ziehen nicht abgerechnete Zeit in eine gebrandete PDF mit angewendetem Briefkopf, und steuerfertige Exporte nach CSV und Excel schließen das Jahr ab, ohne etwas neu tippen zu müssen.
Der Free-Tarif ist wirklich kostenlos für bis zu fünf Nutzer, was bedeutet, dass Einzel-Freelancer nichts für die Grundlagen zahlen. Rechnungsstellung, PDF-Generierung und die fünf Vorlagen werden im Professional-Tarif freigeschaltet, wenn das Geschäft bereit dafür ist. Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Sie sind das gesamte Unternehmen, und niemand sollte zusehen.
Ein-Klick-Timer
Starten, stoppen oder setzen Sie einen Timer aus jeder Ansicht fort. Langlauf-Warnungen fangen die ab, die Sie zu stoppen vergessen haben, und manuelle Erfassung deckt die Stunden ab, die der Timer verpasst hat.
Kundenprofile
Hinterlegen Sie Steuer-ID, Umsatzsteuernummer, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und Standardwährung einmal pro Kunde. Jede Rechnung wird automatisch aus dem Kundendatensatz befüllt.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden in eine Rechnung, gefiltert nach Kunde, Projekt oder Zeitraum. Jede Position verweist auf einen echten Zeiteintrag.
Fünf PDF-Rechnungsvorlagen
Wählen Sie eines von fünf gebrandeten Rechnungslayouts mit konfigurierbaren Farben, Schriftarten und Rändern. Laden Sie einen Briefkopf-PDF für Erst- und Folgeseiten hoch.
Mehrwährungsabrechnung
Jede Rechnung legt ihre eigene Währung aus drei unterstützten Optionen (USD, EUR, CHF) fest. Rechnen Sie in Berlin in EUR und in New York in USD aus demselben Arbeitsbereich ab.
Steuerfertige Exporte
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen- und Prüfberichte exportieren nach CSV und Excel mit erhaltenen aktiven Filtern für eine saubere Jahresabschluss-Steuererklärung.
Kostenlos für Einzelnutzer
Der Free-Tarif deckt bis zu fünf Nutzer mit Timer, Wochenraster, Kalenderansicht, Kalendersynchronisation und Basisberichten ab. Nichts zu zahlen, um loszulegen.
Arbeitsbereich erstellen (kostenlos)
Registrieren Sie sich und erstellen Sie in wenigen Minuten einen Arbeitsbereich. Der Free-Tarif deckt bis zu fünf Nutzer mit Timer, Wochenraster, Kalenderansicht, Google- und Outlook-Kalendersynchronisation und Basisberichten ab. Keine Kreditkarte, nichts zu zahlen, um mit der Arbeit loszulegen.
hourv.ioArbeitsbereich-EinrichtungI-FRL-01Einrichtungsbildschirm für den Arbeitsbereich eines Freelancers mit Feldern für Markenfarbe, Standardwährung und Steuer-ID.Kunden hinzufügen
Legen Sie für jede Person, die Sie abrechnen, ein Kundenprofil an. Hinterlegen Sie Steuer-ID, Umsatzsteuernummer, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen, Standardwährung und Ansprechpartner einmal, und jedes Projekt und jede Rechnung für diesen Kunden übernimmt diese Werte automatisch.
hourv.ioKundenprofilI-FRL-02Kundenprofil-Formular mit Feldern für Steuer-ID, Umsatzsteuernummer, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und Standardwährung.Zeit erfassen
Lassen Sie den Ein-Klick-Timer für ein Kundenprojekt laufen, tippen Sie nach einem Fokusblock in das Wochenraster, oder fügen Sie manuelle Einträge für bereits erledigte Arbeit hinzu. Jeder Eintrag trägt eine Beschreibung, einen Abrechenbar-Status und den zum Erstellungszeitpunkt gültigen Tarif, damit zwischen Arbeit und Rechnung nichts verloren geht.
hourv.ioEin-Klick-ZeiterfassungI-FRL-03Laufender Timer für ein einzelnes Kundenprojekt mit inline bearbeitbarer Beschreibung und abrechenbarem Tarif.Rechnungen erstellen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung, gefiltert nach Kunde und Zeitraum. Wählen Sie eine von fünf Rechnungsvorlagen, wenden Sie Ihren Briefkopf an, bearbeiten Sie die Positionen bei Bedarf und finalisieren Sie. Die PDF wird als Snapshot gehasht, damit jeder spätere Neudruck exakt dem Original entspricht.
hourv.ioRechnung aus erfasster ZeitI-FRL-04Rechnungseditor mit erfasster Zeit, die als Positionen importiert wurde, PDF-Vorlagenauswahl und Vorschaupanel.Für Steuern exportieren
Führen Sie am Ende des Quartals oder Jahres den Zusammenfassungs- oder Detailbericht für den Zeitraum aus, wählen Sie die benötigten Spalten aus und exportieren Sie nach CSV und Excel. Aktive Filter bleiben erhalten, sodass die Datei für das Finanzamt oder Ihren Steuerberater exakt dem entspricht, was Sie auf dem Bildschirm gesehen haben.
hourv.ioSteuerfertige ExporteI-FRL-05Detailbericht für ein Steuerjahr mit geöffnetem Export-Menü mit CSV- und Excel-Optionen.
Timer, Raster und manuelle Erfassung
Ein-Klick-Timer, Wochenraster, manuelle Einträge und Rückdatierung mit Beschreibungen und Abrechenbar-Status für jeden Eintrag, bereits im Free-Tarif.
Gebrandete PDF-Rechnungen
Fünf Rechnungsvorlagen, fünf passende Stundenzettel-Vorlagen, individueller Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung aus drei unterstützten Währungen (USD, EUR, CHF).
Berichte und Steuerexporte
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Prüf- und Anwesenheitsberichte mit CSV- und Excel-Exporten, Spaltenauswahl und Erhaltung aktiver Filter für die Steuererklärung.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Zeit erfassen und Kunden auf europäische Art abrechnen
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Der Free-Tarif wartet auf Sie.