Dienstleisterverwaltung, Kundenbudgets und saubere Lieferung
Verwalten Sie Dienstleister mit Vertragsbedingungen, erzwingen Sie Budgets pro Dienstleister, beschränken Sie den Zugriff pro Kunde und übergeben Sie kundenfertige Berichte aus einem europäischen Arbeitsbereich.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für Unternehmen mit dienstleister-lastiger Lieferung
Wir haben Hourvio für Outsourcing- und IT-Dienstleister gebaut, die Kundenarbeit über eine Mischung aus Angestellten und Dienstleistern liefern. Jede Stunde muss beim richtigen Kunden landen, der richtige Dienstleister muss auf das richtige Projekt beschränkt sein, Vertragsstunden müssen gegen Überschreitungen verteidigt werden, und der Kunde braucht einen sauberen Lieferbericht, der zur Rechnung passt. Schlampige Aufzeichnungen verlieren Marge, und breiterer Zugriff als ein Dienstleister braucht, erzeugt ein Compliance-Problem, das niemand will.
Hourvio trennt das Modell sauber. Freelancer-Profile leben neben dem Team mit Vertragswert, Vertragsstunden, Stundenkostensatz und Enddatum, getrennt von der Standard-Mitgliederverwaltung. Projekt-Mitgliedschaft beschränkt, was jeder Dienstleister sehen kann, Modulsichtbarkeits-Schalter deaktivieren eingeschränkte Bereiche pro Rolle, und Budget-Warnungen greifen bei neunzig und hundert Prozent der Vertragsstunden, bevor eine Überschreitung auf der Kundenrechnung landet.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Dienstleister sind Profis auf einem Vertrag, und das Produkt behandelt sie entsprechend.
Freelancer-Profile mit Vertragsbedingungen
Eigene Profile speichern Vertragswert, Vertragsstunden, Enddatum, Stundenkostensatz und Vertragsnummer, getrennt von der Standard-Teamverwaltung.
Budgets pro Dienstleister
Erfassen Sie Stunden gegen Vertragsstunden mit farbkodierten Warnungen bei neunzig und hundert Prozent. Jede Überschreitung ist sichtbar, bevor die Rechnung kommt.
Kundenbeschränkter Zugriff
Projekt-Mitgliedschaft, Kunden-Vorgesetzten-Verknüpfungen und Modulsichtbarkeits-Schalter beschränken, was jeder Dienstleister und Manager sieht und berührt.
Projekt-Zuweisungen
Weisen Sie Dienstleister einzeln oder im Stapel Kundenprojekten zu. Dienstleister sehen nur die Projekte, auf denen sie sind, kein arbeitsbereichsweites Stöbern.
Massenimport aus bestehenden Tools
Bringen Sie jahrelange historische Dienstleisterzeit und Projekthistorie aus Tabellen oder einem anderen Tool mit. Spalten zuordnen, Zeilen prüfen, in einem Schritt übernehmen.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Admins, Manager, Mitglieder und Freelancer erhalten jeweils einen Umfang, der zu ihrer Aufgabe passt. Modulsichtbarkeits-Schalter feinjustieren den Zugriff pro Nutzer oder pro Rolle.
Dienstleister mit Vertragsbedingungen anlegen
Legen Sie für jeden Dienstleister ein Freelancer-Profil mit Vertragswert, Vertragsstunden, Enddatum, Stundenkostensatz und Vertragsnummer an. Das Profil bleibt getrennt von der Standard-Teamverwaltung und trägt das Budget, das Sie für die Laufzeit des Engagements verteidigen werden.
hourv.ioFreelancer-Profil einrichtenI-OUT-01Freelancer-Profil-Formular mit Feldern für Vertragswert, Vertragsstunden, Enddatum, Stundenkostensatz und Vertragsnummer.Dienstleister Kundenprojekten zuweisen
Fügen Sie Dienstleister einzeln oder im Stapel zu den Projekten hinzu, an denen sie arbeiten werden. Projekt-Mitgliedschaft beschränkt, was jeder Dienstleister sieht, und Kunden-Vorgesetzten-Verknüpfungen halten Account Manager auf die Kunden fokussiert, die ihnen gehören. Nichts außerhalb der Zuweisung ist sichtbar.
hourv.ioProjekt-ZuweisungI-OUT-02Projektmitglieder-Panel mit hinzugefügten Dienstleistern, nutzerspezifischen Tarif-Überschreibungen und Zuweisungsnotizen.Zeit pro Dienstleister und Projekt erfassen
Dienstleister lassen den Timer für das Projekt laufen, dem sie zugewiesen sind, tippen in das Wochenraster oder fügen manuelle Einträge nach einem Lieferblock hinzu. Jeder Eintrag speichert den Stundenkostensatz zur Erstellungszeit als Snapshot und trägt seine Beschreibung, damit Dienstleister-Stunden und Kundenabrechnung bis auf den Cent übereinstimmen.
hourv.ioZeiterfassung für DienstleisterI-OUT-03Dienstleister, der einen Timer für ein einzelnes Kundenprojekt mit dem darunter sichtbaren Wochenraster laufen lässt.Budgets durchsetzen
Jedes Freelancer-Profil erfasst Vertragsstunden gegen erfasste Stunden mit farbkodierten Warnungen bei neunzig und hundert Prozent. Projektweite Zeit- und Geldbudgets fügen eine zweite Schicht mit Schwellenwerten bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent plus Velocity-Prognosen hinzu, um Überschreitungen früh abzufangen.
hourv.ioBudget-DurchsetzungI-OUT-04Freelancer-Liste mit Vertragsstunden, erfassten Stunden und farbkodierten Budget-Balken bei neunzig und hundert Prozent.Kundenbeschränkte Berichte liefern
Filtern Sie den Zusammenfassungs- oder Detailbericht nach Kunde, Projekt oder Dienstleister, wählen Sie den Zeitraum und exportieren Sie nach CSV und Excel für die Kundenübergabe. Jeder Export behält die aktiven Filter, sodass der Kunde exakt das sieht, was der Liefer-Lead im Moment der Ausführung auf dem Bildschirm gesehen hat.
hourv.ioKundenbeschränkte BerichteI-OUT-05Detailbericht für einen einzelnen Kunden gefiltert mit geöffnetem Export-Menü, das CSV- und Excel-Optionen zeigt.
Dienstleister neben Ihrem Team
Vier Rollen, Freelancer-Profile mit Vertragsbedingungen, direkte Vorgesetzten-Ketten und Modulsichtbarkeits-Schalter pro Nutzer oder pro Rolle für kundenbeschränkten Zugriff.
Projekte mit Budgets und Mitgliederumfängen
Projekte bündeln Aufgaben, Mitglieder, Budgets, Tarifkarten und einen Kunden an einem Ort. Dienstleister sehen nur die Projekte, denen sie zugewiesen sind, sonst nichts.
Zeiterfassung für Dienstleister-Lieferung
Timer, Wochenraster, manuelle Erfassung und Massenimport mit Tarif-Snapshots, Abrechenbar-Status und Genehmigungszuständen auf jedem Eintrag für saubere Dienstleister-Abrechnung.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Outsourcing-Lieferung, der Kunden vertrauen können
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.