Vertrauensbasierte Zeiterfassung für verteilte Teams
Zeitzonen-bewusste Einträge, asynchrone Genehmigungen, Urlaubs-Sichtbarkeit und Kalendersynchronisation — auf Vertrauen gebaut, nicht auf Überwachung. Ihr Team ist kein Verdächtiger.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Vertrauen statt Überwachung
Wir haben Hourvio für verteilte Teams gebaut, die es leid sind, wie Verdächtige behandelt zu werden. Wenn Sie in den letzten fünf Jahren mit einem US-Zeiterfassungstool gearbeitet haben, kennen Sie das Drehbuch: Screenshots alle zehn Minuten, Webcam-Aufnahmen als Präsenznachweis, Tastaturzähler, Mausbewegungs-Tracker, Leerlauf-Timer, die eine Denkpause bestrafen. Das ist kein Management. Das ist Überwachung, und die Forschung, warum sie Vertrauen und Produktivität zerstört, liegt seit einem Jahrzehnt vor.
Hourvio macht nichts davon. Wir machen keine Screenshots. Wir beobachten keine Webcams. Wir protokollieren keine Tastatureingaben. Wir verfolgen keine Mausbewegungen. Wir messen keine Leerlaufzeit gegen einen willkürlichen Schwellenwert. Wir installieren keinen Hintergrund-Agent, der über Anwendungsnutzung berichtet. Wir vertrauen Ihrem Team, weil wir glauben, dass Remote-Arbeit nur funktioniert, wenn Vertrauen der Standard ist.
Was wir tun, ist die ehrliche Version. Ein Ein-Klick-Timer erfasst die Zeit pro Projekt und pro Aufgabe in der eigenen Zeitzone jedes Teammitglieds. Kalendersynchronisation zeigt Meetings neben der erfassten Zeit, sodass die Woche ohne Tab-Wechsel sichtbar ist. Urlaub ist ein erstklassiges Modul, Genehmigungen laufen asynchron, damit niemand auf eine andere Zeitzone warten muss, und alles lebt auf europäischen Servern in Deutschland. Vertrauensbasierte Koordination ist das Produkt, keine Marketing-Floskel.
Zeitzonen-bewusste Zeiteinträge
Jeder Eintrag behält bei der Erstellung seine ursprüngliche Zeitzone, sodass ein Start um 10 Uhr in Lissabon und ein Start um 10 Uhr in Berlin in jedem Bericht und jeder Kalenderansicht korrekt bleiben.
Urlaubs-Sichtbarkeit über das Team
Das Team-Zeitlinien zeigt, wer abwesend ist, warum und wann sie zurückkehren. Feiertagskalender, Betriebsschließungen und individuelle Anträge sitzen in einer asynchron-freundlichen Ansicht.
Asynchrone Genehmigungsworkflows
Wöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Einreichungen. Manager prüfen, wenn sie online sind, lehnen mit einer Notiz ab, die den Autor in der App erreicht, und genehmigen im Stapel.
Kalendersynchronisation für geteilten Kontext
Google Calendar- und Outlook-Ereignisse erscheinen neben der erfassten Zeit. Stand-ups, Planung, Reviews und Kundengespräche bleiben sichtbar, ohne einen geteilten Posteingang.
Asynchron-freundliche Berichte
Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenberichte lesen direkt aus den erfassten Einträgen, sodass ein Manager die benötigte Ansicht öffnet, ohne jemanden im Chat anzupingen.
Null Überwachung, von Grund auf
Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastatur-Protokollierung, kein Maus-Tracking, keine Leerlauf-Timer. Das Produkt beobachtet Ihr Team nicht. Es vertraut ihm.
Team mit Rollen einladen
Laden Sie jedes Teammitglied per E-Mail mit einer Rolle ein — Admin, Manager, Mitglied oder Freelancer — und weisen Sie einen direkten Vorgesetzten für das Genehmigungs-Routing zu. Gruppen fassen Mitglieder unter einem Manager zusammen, sodass asynchrone Prüfungen in einer ausstehenden Warteschlange pro Manager landen und nicht in einem geteilten Posteingang.
hourv.ioTeam-Einladung und RollenI-RMT-01Team-Seite mit eingeladenen Mitgliedern, Rollen, direkten Vorgesetzten und Gruppen-Zuweisungen über mehrere Zeitzonen hinweg.Kalender verbinden
Jedes Teammitglied autorisiert einmal seinen eigenen Google Calendar oder Outlook. Stand-ups, Planung, Kundengespräche und Reviews erscheinen neben der erfassten Zeit in der Hourvio-Kalenderansicht. Kein zentraler Admin berührt persönliche Termine.
hourv.ioKalendersynchronisation pro NutzerI-RMT-02Integrations-Seite mit Google Calendar und Outlook pro Nutzer verbunden und einer Vorschau der Ereignisse in der Kalenderansicht.Zeit in Ihrer Zeitzone erfassen
Jedes Teammitglied lässt den Ein-Klick-Timer für sein Projekt und seine Aufgabe laufen oder tippt in das Wochenraster nach eigenem Zeitplan. Einträge behalten ihre ursprüngliche Zeitzone, sodass ein Morgenstart in Lissabon und ein Morgenstart in Warschau beide in jedem Bericht und jeder Kalenderansicht als Morgen gelesen werden.
hourv.ioZeitzonen-bewusste ErfassungI-RMT-03Laufender Timer an einem Morgen in Lissabon, mit demselben Projekt sichtbar für ein Teammitglied in Warschau auf einer parallelen Zeile.Asynchron prüfen und genehmigen
Teammitglieder reichen wöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Zeiträume ein, wenn sie bereit sind. Manager sehen eine ausstehende Warteschlange, die auf ihre direkten Unterstellten beschränkt ist, genehmigen die sauberen Einreichungen im Stapel und lehnen mit einer Notiz von bis zu zweitausend Zeichen ab, die innerhalb der App zum Autor zurückwandert.
hourv.ioAsynchrone GenehmigungswarteschlangeI-RMT-04Stundenzettel-Genehmigungswarteschlange mit ausstehenden Einreichungen aus mehreren Zeitzonen und sichtbarer Stapel-Genehmigungsaktion.Urlaub verwalten
Urlaub und Krankheit sind vom ersten Tag an konfiguriert. Teammitglieder beantragen Urlaub mit einer Richtlinie und Daten, Manager genehmigen asynchron, und Salden aktualisieren sich automatisch. Die Team-Zeitlinien zeigen, wer abwesend ist und wann sie zurückkehren, damit niemand ein Meeting in den Urlaub eines Teamkollegen legt.
hourv.ioUrlaub im gesamten TeamI-RMT-05Team-Zeitlinien mit individuellen Urlaubsanträgen, Betriebsschließungen und gesetzlichen Feiertagen über mehrere Zeitzonen hinweg.
Rollen, Gruppen und asynchrone Genehmigungen
Vier Rollen, direkte Vorgesetzten-Ketten, Modulsichtbarkeits-Schalter und Stundenzettel-Genehmigungsworkflows, entworfen für Manager, die prüfen, wenn sie online sind.
Urlaub und Team-Zeitlinien
Urlaub und Krankheit vom ersten Tag an, Ansparungen nach Zeitplan, Feiertagskalender, Betriebsschließungen und eine Team-Zeitlinie, die zeigt, wer im Team abwesend ist.
Kalendersynchronisation ohne geteilte Posteingänge
Google Calendar- und Outlook-Ereignisse erscheinen neben der erfassten Zeit, per OAuth pro Nutzer autorisiert. Kein zentraler Admin berührt persönliche Termine.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Verteilte Arbeit ohne die Überwachung
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.