Urlaub und Abwesenheit ohne Tabelle
Anträge, Genehmigungen, Ansammlungen, Salden, Feiertagskalender und Betriebsurlaub in einem Modul, das weiß, wer wann weg ist und warum.
Urlaubsverwaltung ist Teil des Produkts, kein Zusatzmodul
Wir haben Urlaub als erstklassiges Modul neben der Zeiterfassung gebaut, nicht als Tabelle, die Sie nebenbei pflegen. Zwei Richtlinien sind ab dem ersten Tag einsatzbereit – Urlaub und Krankheit – und jeder Antrag, jede Genehmigung, jede Ablehnung und jede Stornierung wird mit Prüfer, Zeitstempel und erklärender Notiz gespeichert.
Salden aktualisieren sich automatisch, wenn Anträge genehmigt werden. Ansammlungen laufen nach Zeitplan. Feiertage und Betriebsurlaub erscheinen auf der Zeitlinie jedes Mitarbeitenden. Die Team-Kapazitätsansicht weiß bereits, wer außer Haus ist, bevor jemand Arbeit plant. Kein paralleles HR-Tool, keine monatliche Abstimmung, keine verlorenen Tage am Jahresende.
Urlaub ist im Professional-Tarif enthalten, zusammen mit Rechnungsstellung, Genehmigungen und Budgets, damit Finanz und HR zu einem ehrlichen Preis pro Nutzer einen vollständigen Betriebs-Arbeitsbereich erhalten.
Urlaub und Krankheit von Anfang an
Zwei Richtlinien sind ab dem ersten Tag konfiguriert und lassen sich mit eigenen Klassifizierungen, Genehmigungsregeln und Gruppen-Zuordnung erweitern.
Automatische Saldenverfolgung
Aktueller Saldo, jährlicher Anspruch, verbraucht, verbleibend und anstehender Verbrauch aktualisieren sich bei jeder Genehmigung ohne manuelle Bearbeitung.
Ansammlungen nach Zeitplan
Monatliche, zweiwöchentliche oder jährliche Ansammlungen buchen Salden automatisch. Betrag, Startdatum und ob negative Salden erlaubt sind, konfigurierbar.
Feiertagskalender
Definieren Sie Feiertage für jedes Land oder jede Region. Feiertage blockieren Kapazität in Planung und Anwesenheitsberichten.
Betriebsurlaub
Eine Büroschließung oder Betriebsferien zum Jahresende einmal markieren und die Einstellung wird auf Kapazität, Zeitlinie und Berichte aller angewendet.
Stornierungs-Workflow
Nutzer können beantragen, genehmigten zukünftigen Urlaub zu stornieren. Manager genehmigen die Stornierung und der Saldo wird ohne manuelle Bearbeitung freigegeben.
Genehmigungsketten pro Gruppe
Anträge an eine Rolle, eine bestimmte Liste von Personen oder den direkten Vorgesetzten leiten. Verschiedene Gruppen können unterschiedliche Genehmigungsregeln nutzen.
Vollständige Antragshistorie
Jeder Antrag behält seinen Prüfer, Zeitstempel, Statusänderungen und Notizen. Ablehnungsnotizen gehen in der App zurück an den Autor.
Richtlinien pro Gruppe zuweisbar
Richtlinien bestimmten Nutzergruppen zuweisen. Verschiedene Teams können im selben Arbeitsbereich unterschiedliche Urlaubsregeln nutzen.
CSV- und Excel-Export
Gefilterte Anträge, Salden und Historie nach CSV oder mehrseitigem Excel exportieren – für Lohnabrechnung und HR-Partner.
An einem Ort beantragen, prüfen und genehmigen
Ein Nutzer wählt Richtlinie, Daten und Dauer und reicht den Antrag ein. Der Prüfer sieht ihn sofort in der Warteschlange mit vollem Kontext – wer fragt, wie viel Saldo vorhanden ist, in welchen Projekten die Person arbeitet und jeder frühere Antrag. Genehmigen, mit Notiz ablehnen oder Änderungen anfordern; der Saldo bewegt sich, die Zeitlinie aktualisiert sich und der Antragsteller wird ohne eine einzige E-Mail benachrichtigt.
- Mit Richtlinie, Daten, Dauer und optionaler Notiz einreichen
- Warteschlange zeigt vollen Kontext für jeden Antrag
- Genehmigen, mit Notiz bis zweitausend Zeichen ablehnen
- Ablehnungsnotizen gehen in der App zurück an den Antragsteller
- Manager können im Namen eines Teammitglieds einreichen, das es versäumt hat
- Prüfer sehen nur ihre zugewiesenen Anträge, kein Posteingangs-Rauschen
Ansammlungen, die zu Ihrer HR-Richtlinie passen
Konfigurieren Sie Ansammlungsregeln pro Richtlinie: wie viel gutgeschrieben wird, wie oft, wann die Uhr startet und ob negative Salden erlaubt sind. Salden werden automatisch nach dem gewählten Zeitplan gebucht. Jahres-Anspruchs-Resets können pro Richtlinie konfiguriert werden, damit Urlaubstage anders übertragen werden als Krankheitstage und nicht genutzte Beträge Ihren Regeln folgen, nicht unseren.
- Monatliche, zweiwöchentliche oder jährliche Ansammlungszyklen pro Richtlinie
- Konfigurierbarer Ansammlungsbetrag und Startdatum
- Negative Salden erlauben oder blockieren, mit Schwellenwert
- Salden pro Richtlinie, damit Urlaub und Krankheit getrennt verfolgt werden
- Jahres-Anspruchs-Resets pro Richtlinie konfigurierbar
- Hintergrund-Job führt Ansammlungen automatisch nach Zeitplan aus
Betriebsurlaub und Feiertagskalender
Definieren Sie die Feiertage, die für Ihr Team gelten, für jedes Land oder jede Region. Eine Betriebsschließung zum Jahresende einmal markieren und sie erscheint auf der Zeitlinie jedes Nutzers, blockiert Kapazität in der Planung und erscheint in Anwesenheitsberichten – ohne eine einzige manuelle Benachrichtigung. Feiertagskalender und Betriebsurlaub stehen neben individuellen Anträgen in derselben Zeitlinienansicht.
- Feiertage für jedes Land oder jede Region hinzufügen
- Eigene Feiertage mit festen Daten pro Land oder Region definieren
- Betriebsurlaub für Büroschließungen und Jahresende-Schließungen
- Feiertage und Schließungen erscheinen auf der Zeitlinie jedes Nutzers
- Blockierte Kapazität überträgt sich in Planung und Berichte
- Zeitlinie nach Datumsbereich oder Nutzergruppe filtern
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Teamverwaltung
Rollen, Gruppen, direkte Vorgesetzte und Freelancer-Profile steuern, wer wessen Urlaubsanträge genehmigt.
Zeiterfassung
Erfasste Stunden und Urlaubsstunden stehen in Anwesenheitsberichten und Tagesaufschlüsselungen nebeneinander.
Berichte und Auswertungen
Anwesenheitsberichte aggregieren gearbeitete Stunden und Urlaubsstunden für jedes Team, jede Gruppe oder jeden Datumsbereich.
Verfügbar ab dem Professional-Tarif
Preise ansehenUrlaubsverwaltung, gebaut für europäische Teams
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