Mandatsbasierte Abrechnung mit prüfsicheren Aufzeichnungen

Legen Sie für jedes Mandat ein Projekt an. Hängen Sie das Mandantenprofil, die Tarifkarte, die Währung und die Aktennummer an. Projekte tragen eigene Beschreibungen und Mitgliederlisten, sodass Associates nur die Mandate sehen, an denen sie arbeiten, und sonst nichts.

Anwälte starten den Timer oder tippen Einträge in das Wochenraster, mit einem Beschreibungsfeld in jeder Zeile, das auf der späteren Rechnung erscheint. Die Zeitrundung wandelt erfasste Dauern automatisch in Zehntel-Stunden-Blöcke um, und die tatsächliche Dauer steht daneben.

Abrechnende Partner prüfen den Wochen- oder Monatsbericht pro Mandat, markieren Einträge zur Bearbeitung und genehmigen saubere Einreichungen im Stapel. Der Zeit-Prüfbericht hebt Einträge hervor, die zu kurz sind, ein Mandat oder eine Beschreibung vermissen lassen, damit nichts Überraschendes den Mandanten erreicht.

Setzen Sie das Arbeitsbereich-Sperrdatum voran, sobald der Zeitraum genehmigt ist. Einträge am oder vor dem Sperrdatum werden für alle außer Admins schreibgeschützt, und der Vorsetzvorgang selbst landet im Prüfprotokoll mit Nutzer, IP und wirksamem Cutoff-Zeitstempel.

Ziehen Sie genehmigte abrechenbare Zeit in eine gebrandete PDF-Rechnung, gefiltert nach Mandant oder Mandat. Wählen Sie eine von fünf Rechnungsvorlagen, wenden Sie den Kanzlei-Briefkopf an, finalisieren Sie, und die finalisierte PDF wird gehasht und gespeichert, damit jeder Neudruck mit dem an den Mandanten gesendeten Original übereinstimmt.