Abrechenbare Stunden, Monatsabschluss und prüfsichere Aufzeichnungen
Erfassen Sie jede abrechenbare Minute, hinterlegen Sie kundenspezifische Tarife, sperren Sie den Zeitraum und übergeben Sie fertige Rechnungen an Kunden — aus einem einzigen europäischen Arbeitsbereich.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für die Art, wie Buchhalter tatsächlich abrechnen
Wir haben Hourvio für Kanzleien gebaut, die stundenweise abrechnen und vom Monatsabschluss leben. Jede Minute, die Sie für einen Kunden aufwenden, muss auf einer Rechnung landen, auf den richtigen Tarif verweisen und in einem Zeitraum stehen, den Sie vor einem Partner oder einer Aufsichtsbehörde verteidigen können. Abkürzungen kosten Geld, und schlampige Aufzeichnungen erzeugen Prüfungsausnahmen, die niemand erklären möchte.
Hourvio hält die Kette eng. Ein Ein-Klick-Timer erfasst abrechenbare Stunden für den richtigen Kunden und das richtige Mandat, Tarifkarten wenden die von Ihnen verhandelten Werte an, und der Detailbericht liefert ein Zeilen-pro-Eintrag-Journal, das direkt für die Prüfung bereitsteht. Schließen Sie den Zeitraum ab, sperren Sie ihn, ziehen Sie nicht abgerechnete Zeit in eine gebrandete PDF-Rechnung und übergeben Sie das Ergebnis mit Vertrauen an den Kunden.
Wir hosten alles auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Kameras, keine Tastaturprotokolle. Ihrem Team wird vertraut, die eigene Zeit zu erfassen, und das System ist so gebaut, dass dies die schnellste Option ist.
Kundenfertige PDF-Rechnungen
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung mit fünf Layouts, individuellem Briefkopf und integriertem Zahlungs-Tracking.
Präzise abrechenbare Stunden
Ein-Klick-Timer, Rückdatierung und Wochenraster erfassen jede abrechenbare Minute mit dem richtigen Kunden, Mandat und Genehmigungsstatus.
Prüfsichere Aufzeichnungen
Append-only-Prüfprotokolle erfassen jede Bearbeitung, jeden Export und jede Genehmigung mit Nutzer, IP und feldgenauem Diff — bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
Kundenspezifische Tarifkarten
Vierstufige Tarifhierarchie löst vom Arbeitsbereich-Standard über kunden- und nutzerspezifische Überschreibungen auf, mit Gültigkeitszeitstempeln.
Exporte für Ihre Buchhaltungssoftware
CSV- und Excel-Exporte von Detail-, Zusammenfassungs- und Prüfberichten fließen direkt in Ihr Hauptbuch und Ihre Prüfungsunterlagen.
Schutz gesperrter Zeiträume
Sperrdaten frieren genehmigte Einträge arbeitsbereichsweit ein. Nichts in einem geschlossenen Zeitraum ändert sich ohne Admin-Override im Prüfprotokoll.
Kundenarbeitsbereiche einrichten
Legen Sie für jede Kanzlei, die Sie abrechnen, ein Kundenprofil an. Erfassen Sie Steuer-ID, Umsatzsteuernummer, Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und Standardwährung einmalig und verwenden Sie diese Werte auf jedem Projekt und jeder Rechnung, die dieser Kunde je berührt.
hourv.ioKundenanlage mit RechnungsdatenI-ACC-01Formular zur Erstellung eines Kundenprofils mit Feldern für Steuer-ID, Umsatzsteuernummer, Zahlungsbedingungen und Standardwährung.Tarife pro Kunde konfigurieren
Legen Sie abrechenbare Tarife pro Kunde, pro Mandat oder pro Teammitglied fest. Die vierstufige Tarifhierarchie löst automatisch vom Arbeitsbereich-Standard über Projekt-Override und Aufgabenrate bis zu einem spezifischen Nutzer-Projekt-Override auf, und jede Tarifänderung trägt ihr Gültig-ab-Datum.
hourv.ioTarifkarten-KonfigurationI-ACC-02Tarifkarten-Konfigurationspanel mit abrechenbaren Tarifen für Arbeitsbereich, Projekt, Aufgabe und Nutzer samt Gültigkeitsdaten.Abrechenbare Zeit erfassen
Starten Sie den Timer für einen Kunden und ein Mandat oder tippen Sie Stunden in das Wochenraster. Jeder Eintrag speichert den zum Erstellungszeitpunkt gültigen Tarif, trägt seinen Genehmigungsstatus und kann rückdatiert oder geteilt werden, ohne den ursprünglichen Prüfpfad zu verlieren.
hourv.ioErfassung abrechenbarer ZeitI-ACC-03Laufender Timer für einen bestimmten Kunden und ein Mandat mit inline sichtbarem abrechenbarem Tarif und Beschreibung.Zeitraum prüfen und sperren
Erstellen Sie einen Detailbericht für den Monat, prüfen Sie markierte Einträge im Prüfbericht, genehmigen Sie die eingereichten Stundenzettel und setzen Sie das Sperrdatum voran. Einträge am oder vor dem Sperrdatum werden schreibgeschützt, außer bei Admin-Overrides, die im Prüfprotokoll erscheinen.
hourv.ioZeitraum prüfen und sperrenI-ACC-04Detailbericht gefiltert nach Monat mit sichtbarer Genehmigungswarteschlange und Sperrdatum-Schieberegler.Kundenrechnungen erstellen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung, gefiltert nach Kunde, Projekt oder Zeitraum. Wählen Sie eine von fünf Rechnungsvorlagen, wenden Sie den Briefkopf an, finalisieren Sie, und die ursprüngliche PDF wird für jeden zukünftigen Neudruck gehasht und gespeichert.
hourv.ioErstellung von KundenrechnungenI-ACC-05Rechnungseditor mit Positionen, die aus erfassten Zeiteinträgen importiert wurden, PDF-Vorschaupanel und Finalisieren-Button.
Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit
Fünf PDF-Vorlagen, individueller Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung. Jede Position verweist auf einen echten Zeiteintrag zum Tarif, der am jeweiligen Tag gültig war.
Monatsabschluss-Berichte und Exporte
Zusammenfassungs-, Detail- und Prüfberichte mit CSV- und Excel-Exporten fließen in Prüfungsunterlagen und Hauptbucheinträge, ohne eine Zeile neu tippen zu müssen.
Abrechenbare Stunden, ordentlich erfasst
Ein-Klick-Timer, Wochenraster, Rückdatierung und Genehmigungsstatus mit einem Tarif-Snapshot auf jedem Eintrag, damit abrechenbare Stunden und Rechnungen auf den Cent genau zusammenpassen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Abrechnung, gebaut für europäische Steuerkanzleien
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.