Projektphasen, Budgets und Rechnungen aus erfasster Zeit
Erfassen Sie Zeit nach Projektphasen, überwachen Sie das Budget pro Phase, rechnen Sie den Kunden aus demselben Arbeitsbereich ab und behalten Sie die Marge pro Projekt im Blick.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für phasenbasierte Architekturarbeit
Wir haben Hourvio für Architekturbüros gebaut, die Projekte in Phasen planen und Kunden genauso abrechnen. Vorentwurf, Entwurf, Ausführungsplanung, Werkplanung, Ausschreibung, Bauüberwachung — jede Phase hat ihr eigenes Budget, ihren eigenen Tarif und ihr eigenes Ergebnis. Wenn die Stunden einer Phase abdriften und niemand es bis zur nächsten Rechnung bemerkt, verschwindet die Marge des gesamten Projekts leise.
Hourvio hält das gesamte Bild in einem Arbeitsbereich. Ein Projekt bündelt Phasen als Aufgaben, Mitglieder, einen Kunden, eine Tarifkarte und ein Budget. Der Timer erfasst Stunden für die richtige Phase, Budget-Warnungen greifen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent, und die Gewinnzusammenfassung zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt auf einem Bildschirm. Schließen Sie den Zeitraum ab, ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung pro Phase und senden Sie sie.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Ihre Architekten und Zeichner sind Fachleute, und das Produkt behandelt sie auch so.
Phasenbasierte Projekte
Gliedern Sie jedes Projekt in Phasen als Aufgaben. Vorentwurf, Entwurf, Ausführungsplanung und Werkplanung erhalten jeweils eigene Stunden, Budgets und Rechnungspositionen.
Budgets pro Phase
Hängen Sie Zeit- oder Geldbudgets pro Phase an, mit Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent und Velocity-Prognosen zur Burnrate.
Kundenabrechnung aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung, gefiltert nach Phase oder Projekt, mit fünf Vorlagen und konfigurierbarem Briefkopf.
Marge pro Projekt
Abrechenbare Tarife und Kostentarife nebeneinander zeigen Umsatz, Personalkosten und Marge pro Projekt, damit Scope Creep das Ergebnis nicht mehr auffrisst.
Abrechenbare Tarifkarten
Die vierstufige Tarifhierarchie deckt Arbeitsbereich, Projekt, Aufgabe und Nutzertarife ab, damit Prinzipale, Architekten und Zeichner jeweils zum richtigen Satz abrechnen.
Zeiterfassung für Planprüfungen
Heften Sie Prüfzyklen als wiederkehrende Aufgaben an und erfassen Sie jede Korrektur, jede Rotlinie und jede Koordinationssitzung zur richtigen Phase ohne Zusatzaufwand.
Projekt mit Phasen einrichten
Legen Sie ein Projekt pro Gebäude oder Engagement an. Fügen Sie Vorentwurf, Entwurf, Ausführungsplanung, Werkplanung und Bauüberwachung als Aufgaben hinzu. Hängen Sie das Kundenprofil, den Auftragswert, die Währung und eine Mitgliederliste an. Das Projekt ist bereit, Stunden zu tragen und die Rechnung zu treffen.
hourv.ioProjekt mit PhasenI-ARC-01Architekturprojekt mit Phasen als Aufgaben aufgelistet und angehängtem Kundenprofil samt Auftragswert.Tarife für jede Phase konfigurieren
Legen Sie abrechenbare Tarife pro Phase, pro Rolle oder pro Architekt fest. Die vierstufige Hierarchie wählt bei jedem Eintrag den spezifischsten Tarif, sodass ein Prinzipal im Entwurf zu einem Satz abrechnet, während ein Zeichner in der Werkplanung zu einem anderen abrechnet. Tarifänderungen tragen ein Gültig-ab-Datum.
hourv.ioTarifkonfiguration pro PhaseI-ARC-02Tarifkarten-Panel mit phasenbezogenen Tarifen für Prinzipal, Architekt und Zeichner in der Entwurfsphase.Zeit auf Phasen erfassen
Architekten starten den Timer für ein Projekt und eine Phase oder tippen Stunden in das Wochenraster. Jeder Eintrag speichert den Tarif zur Erstellungszeit, trägt die Beschreibung, die auf der Rechnung erscheint, und respektiert das Phasenbudget, während das Projekt durch Planung und Bauphase läuft.
hourv.ioPhasenbasierte ZeiterfassungI-ARC-03Wöchentlicher Stundenzettel mit Phasen als Zeilen und über den Tag verteilten Stunden für mehrere Architekten.Budget überwachen
Budget-Warnungen greifen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent des Phasenbudgets. Das Projekt-Dashboard zeigt die erfasste Zeit live gegen jede Phase, und velocity-basierte Prognosen sagen vorher, wann die Phase bei aktueller Burnrate ihr Limit erreicht — damit das Kundengespräch rechtzeitig stattfindet.
hourv.ioÜberwachung des PhasenbudgetsI-ARC-04Projekt-Dashboard mit Fortschrittsbalken pro Phase, Budget-Warnungen bei achtzig Prozent und einer Velocity-Prognoselinie.Kunden pro Phase oder gesamt abrechnen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden für eine Phase oder das ganze Projekt in eine gebrandete PDF-Rechnung. Wählen Sie eine von fünf Vorlagen, wenden Sie den Büro-Briefkopf an, finalisieren Sie und erfassen Sie die Zahlung bei Eingang. Jede Position verweist auf einen echten Zeiteintrag zum korrekten Tarif.
hourv.ioPhasenbasierte KundenrechnungI-ARC-05Rechnungseditor, der nicht abgerechnete Stunden aus der Entwurfsphase in nach Phasen gruppierte Positionen zieht.
Projekte mit Phasen und Budgets
Jedes Projekt bündelt Phasen als Aufgaben, Mitglieder, einen Kunden, eine Tarifkarte und ein Budget. Schwellenwert-Warnungen und Velocity-Prognosen fangen Abweichungen früh ab.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden pro Phase oder pro Projekt in gebrandete PDFs mit fünf Vorlagen, individuellem Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung.
Gewinn- und Auslastungsberichte
Zusammenfassungs- und Detailberichte mit abrechenbar/nicht-abrechenbar-Aufschlüsselung, Marge pro Projekt und CSV- und Excel-Exporten für Kundenpräsentationen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Phasenbasierte Abrechnung für Architekturbüros
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.