Abrechenbare Stunden, Kundenberichte und Rechnungen an einem Ort
Erfassen Sie Engagement-Zeit mit einem Ein-Klick-Timer, beobachten Sie Projektbudgets, teilen Sie kundenfertige Berichte und rechnen Sie aus einem europäischen Arbeitsbereich ab.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für abrechenbare Beratungsarbeit
Wir haben Hourvio für Berater gebaut, die mit der abrechenbaren Stunde und dem Engagement-Budget stehen und fallen. Jede Minute muss auf einen Kunden treffen, dem verhandelten Tarif entsprechen und in die Stunden passen, die der Vertrag erlaubt. Auslastungsziele müssen ohne Tabelle beantwortbar sein, und Kunden erwarten immer häufiger einen sauberen Bericht neben jeder Rechnung.
Hourvio bringt die gesamte Kette in einen Arbeitsbereich. Ein Ein-Klick-Timer erfasst abrechenbare Stunden für das richtige Engagement, vierstufige Tarifkarten wenden die verhandelten Werte an, Projektbudgets mit Schwellenwert-Warnungen fangen Überschreitungen ab, bevor sie geschehen, und die Zusammenfassungs- und Detailberichte geben Kunden eine Zeilen-pro-Eintrag-Sicht, die zur Rechnung auf den Cent passt.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Ihre Berater sind die Expertise, für die Ihre Kunden bezahlen, und das Produkt behandelt sie auch so.
Ein-Klick-Timer
Starten oder setzen Sie einen Timer aus jeder Ansicht fort, bearbeiten Sie die Beschreibung während er läuft, und Warnungen bei langlaufenden Timern fangen die ab, die Sie zu stoppen vergessen haben.
Kundenfertige Berichte
Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenberichte exportieren nach CSV und Excel, und finalisierte Rechnungen tragen für Kundenübergaben Ihren Firmenbriefkopf.
Projektbudgets mit Warnungen
Hängen Sie Zeit- oder Geldbudgets an jedes Engagement an, mit Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent und Velocity-Prognosen zur Burnrate.
Abrechenbare Tarifkarten
Die vierstufige Tarifhierarchie löst automatisch vom Arbeitsbereich-Standard über Projekt-Override und Aufgabenrate bis zu nutzerspezifisch verhandelten Werten auf.
Auslastungsklarheit
Persönliche und Team-Dashboards zeigen abrechenbar/nicht-abrechenbar-Aufschlüsselungen, Top-Projekte und Auslastungsprozentsätze pro Berater.
Exporte für den Monatsabschluss
CSV- und Excel-Exporte jedes Berichts behalten ihre aktiven Filter, damit das, was die Finanzabteilung auf dem Bildschirm sieht, exakt in der Datei landet.
Engagement einrichten
Legen Sie für jedes Engagement ein Projekt an. Hängen Sie das Kundenprofil, den Auftragswert, die Währung und ein Budget passend zum Vertrag an. Fügen Sie die Berater hinzu, die daran arbeiten werden, und das Projekt ist ab Tag eins bereit, abrechenbare Stunden aufzunehmen.
hourv.ioEngagement-EinrichtungI-CON-01Formular zur Engagement-Erstellung mit Kunde, Auftragswert, Währung, Budget und sichtbaren zugewiesenen Beratern.Tarife konfigurieren
Legen Sie den abrechenbaren Tarif auf Projektebene, Aufgabenebene oder pro Berater fest, wenn verhandelte Tarife gelten. Die vierstufige Hierarchie wählt bei jedem Eintrag automatisch den spezifischsten Tarif, und jede Änderung trägt einen Gültig-ab-Zeitstempel.
hourv.ioTarifkonfigurationI-CON-02Tarifkarten-Konfigurationspanel mit Tarif-Überschreibungen auf Arbeitsbereich-, Projekt-, Aufgaben- und Nutzerebene samt Gültigkeitsdaten.Abrechenbare Stunden erfassen
Berater starten den Timer für ihr Engagement, tippen in das Wochenraster oder tragen Einträge nachträglich ein. Jeder Eintrag speichert den zur Erstellungszeit gültigen Tarif, trägt die Beschreibung, die auf der Rechnung erscheint, und respektiert das Projektbudget, während es wächst.
hourv.ioErfassung abrechenbarer StundenI-CON-03Beraterperspektive mit laufendem Timer für ein bestimmtes Engagement und inline sichtbarem abrechenbarem Tarif und Beschreibung.Berichte mit Kunden teilen
Wählen Sie den Zusammenfassungs-, Detail- oder Wochenbericht für das Engagement, filtern Sie nach Zeitraum und Tag und exportieren Sie nach CSV und Excel für die Kundenübergabe oder tiefere Analysen. Jeder Export trägt die aktiven Filter, damit der Kunde genau das erhält, was Sie auf dem Bildschirm gesehen haben.
hourv.ioKundenberichteI-CON-04Detailbericht für ein einzelnes Engagement gefiltert, mit geöffnetem Export-Menü (CSV- und Excel-Optionen).Aus erfasster Zeit abrechnen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden für das Engagement in eine gebrandete PDF-Rechnung. Wählen Sie eine von fünf Rechnungsvorlagen, wenden Sie Ihren Briefkopf an, finalisieren Sie und erfassen Sie Zahlungen bei Eingang mit vollständigem Zahlungs-Tracking und integrierter Mehrwährungsunterstützung.
hourv.ioRechnung aus erfasster ZeitI-CON-05Rechnungseditor mit Positionen aus erfassten Stunden, live berechnetem Zwischen- und Steuerbetrag und PDF-Vorschau.
Ein-Klick-Timer für abrechenbare Arbeit
Timer, manuelle Einträge, Wochenraster und Massenimport mit Tarif-Snapshots, Beschreibungsfeld und Genehmigungsstatus auf jedem Eintrag.
Kundenfertige Berichte und Exporte
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen- und Prüfberichte mit CSV- und Excel-Exporten, konfigurierbarer Spaltenauswahl und rollenbasiertem Datenscope.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in gebrandete PDF-Rechnungen mit fünf Vorlagen, individuellem Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Abrechenbare Stunden und Kundenberichte, richtig gemacht
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.