Projekterfassung, Tarifkarten und Rechnungen an einem Ort
Erfassen Sie Revisionen und Deliverables pro Projekt, trennen Sie abrechenbare von nicht abrechenbarer Arbeit und rechnen Sie aus erfasster Zeit in einem einzigen europäischen Arbeitsbereich ab.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für Studios, die Handwerk und Abrechnung balancieren
Wir haben Hourvio für Designstudios gebaut, in denen Revision drei am Identity-Projekt mit dem Kickoff für eine neue Marke konkurriert — und beides in derselben Woche landen muss. Abrechenbare Stunden laufen gegen Kundenprojekte, nicht abrechenbare Stunden decken Neugeschäft und interne Initiativen ab, und die Studioleitung muss die Auslastung des Teams sehen, ohne am Freitagnachmittag Stundenzetteln hinterherzulaufen.
Hourvio organisiert das Studio so, wie Designer bereits denken. Ein Projekt bündelt Aufgaben, Mitglieder, einen Kunden, ein Budget und eine Tarifkarte. Der Timer erfasst Zeit für das richtige Deliverable oder die richtige Revisionsrunde, das Abrechenbar-Flag trennt Kundenarbeit automatisch vom Neugeschäft, und der Auslastungsbericht zeigt Prozentsätze pro Designer, damit die Leitung vor Wochenende die Last ausbalancieren kann.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Ihre Designer und Art Directors sind Handwerker, und das Produkt behandelt sie auch so.
Projekterfassung
Jedes Kundenprojekt bündelt Deliverables als Aufgaben, eine Mitgliederliste, einen Kunden, ein Budget und eine Tarifkarte — Designer wählen ein Projekt, der Rest läuft automatisch.
Trennung abrechenbar/nicht-abrechenbar
Jeder Eintrag trägt ein Abrechenbar-Flag, sodass Kundenstunden in Rechnungen fließen und Neugeschäft oder interne Zeit automatisch aus der Kundenunterlage bleiben.
Kundentarifkarten
Die vierstufige Tarifhierarchie deckt Arbeitsbereich, Projekt, Aufgabe und Nutzertarife ab, damit Prinzipale, Designer und Produktionsmitarbeitende zum richtigen Satz abrechnen.
Auslastungsberichte
Persönliche und Team-Dashboards zeigen abrechenbar/nicht-abrechenbar-Prozentsätze pro Designer und Top-Projekte, damit Leitungen über- oder unterlastete Mitarbeitende schnell erkennen.
Rundenbasierte Abrechnung über Aufgaben
Legen Sie eine Aufgabe pro Revisionsrunde oder Deliverable an, erfassen Sie Zeit darauf, und der Rechnungsimporter gruppiert Positionen pro Runde mit intakten Beschreibungen.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung mit fünf Vorlagen, konfigurierbarem Briefkopf, Zahlungs-Tracking und integrierter Mehrwährungsabrechnung.
Projekte pro Kunde anlegen
Legen Sie für jeden Account ein Kundenprofil und für jedes Engagement ein Projekt an. Hängen Sie eine Farbe, einen Kunden, ein Budget und die Designer an, die daran arbeiten werden. Projekte tragen ihre eigene Tarifkarte und Währung, damit die Abrechnung präzise bleibt, während Team und Arbeit wachsen.
hourv.ioStudio-ProjekteinrichtungI-DSG-01Design-Projekterstellung mit sichtbaren Feldern für Kunde, Budget, Farbe und zugewiesene Designer.Tarife konfigurieren
Legen Sie abrechenbare Tarife pro Projekt, pro Deliverable oder pro Designer fest. Die vierstufige Hierarchie wählt bei jedem Eintrag den spezifischsten Tarif, sodass ein Prinzipal an der Strategie zu einem Satz abrechnet, während ein Produktionsdesigner in der Reinzeichnung zu einem anderen abrechnet. Tarifänderungen tragen ein Gültig-ab-Datum.
hourv.ioTarifkonfigurationI-DSG-02Tarifkarten-Konfigurationspanel mit Projekt-, Aufgaben- und Nutzertarifen für verschiedene Designrollen.Revisionen und Deliverables erfassen
Designer starten den Timer für das Projekt und das Deliverable oder die Revisionsrunde oder tippen Stunden in das Wochenraster. Das Abrechenbar-Flag trennt Kundenarbeit vom Neugeschäft, und Beschreibungen erfassen die spezifische Runde, damit die Rechnung die ganze Geschichte erzählt.
hourv.ioErfassung von Revisionen und DeliverablesI-DSG-03Wochenraster mit Aufgaben pro Deliverable und Revisionsrunde über mehrere Designprojekte.Auslastung wöchentlich prüfen
Der Auslastungsbericht zeigt abrechenbar- und nicht-abrechenbar-Prozentsätze pro Designer, die Top-Projekte der Woche und den Budget-Burn jedes aktiven Engagements. Studioleitungen erkennen überlastete Mitarbeitende und unterbepreiste Projekte auf einem Bildschirm, bevor Freitag die Woche abschließt.
hourv.ioAuslastungsprüfungI-DSG-04Auslastungs-Dashboard mit abrechenbar-Prozentsätzen pro Designer und nach Stunden sortierten Top-Projekten.Aus erfasster Zeit abrechnen
Ziehen Sie nicht abgerechnete abrechenbare Stunden nach Kunde, Projekt oder Zeitraum in eine gebrandete PDF-Rechnung. Wählen Sie eine von fünf Vorlagen, wenden Sie den Studio-Briefkopf an, finalisieren Sie und erfassen Sie Zahlungen bei Eingang. Jede Position verweist auf einen echten Zeiteintrag zum korrekten Tarif.
hourv.ioKundenrechnung aus erfasster ZeitI-DSG-05Rechnungseditor, der nicht abgerechnete Designstunden in nach Deliverables gruppierte Positionen mit PDF-Vorschau zieht.
Projekte mit Budgets und Tarifkarten
Jedes Projekt bündelt Aufgaben, Mitglieder, einen Kunden, eine Tarifkarte und ein Budget. Schwellenwert-Warnungen fangen Scope Creep ab, bevor das Studio den Verlust trägt.
Rechnungen aus erfasster Zeit
Ziehen Sie nicht abgerechnete Stunden in gebrandete PDFs mit fünf Vorlagen, konfigurierbarem Briefkopf, Zahlungs-Tracking und Mehrwährungsabrechnung aus demselben Arbeitsbereich.
Auslastungs- und Gewinnberichte
Zusammenfassungs- und Detailberichte mit abrechenbar/nicht-abrechenbar-Aufschlüsselung, Marge pro Projekt und CSV- und Excel-Exporten für Studio-Reviews.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung in Studio-Qualität
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.