Kampagnen-Tracking, Retainer und monatliche Kundenberichte
Erfassen Sie Kampagnenzeit über alle Kunden hinweg, beobachten Sie, wie Retainer-Stunden verbraucht werden, und versenden Sie monatliche Berichte aus einem einzigen europäischen Arbeitsbereich.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für kampagnengetriebene Marketingarbeit
Wir haben Hourvio für Marketingagenturen gebaut, bei denen eine einzige Woche Paid Social, Content-Produktion, E-Mail, Mediaeinkauf und das monatliche Strategiegespräch für drei verschiedene Kunden abdeckt. Retainer müssen ehrlich bleiben, Kampagnen brauchen saubere Zeit-pro-Deliverable-Zahlen, und die Kundenbetreuung muss jedem Kunden einen Monatsbericht geben, der zu dem passt, was tatsächlich getan wurde.
Hourvio hält das gesamte Bild in einem Arbeitsbereich. Kampagnen werden zu Projekten mit Budgets, Aufgaben und Mitgliederlisten, Retainer tragen monatliche Obergrenzen mit Schwellenwert-Warnungen, und der Zusammenfassungsbericht rollt Stunden pro Kunde und pro Kampagne für die monatliche Übergabe auf. Das Team-Dashboard zeigt die Auslastung pro Person, damit die Kundenbetreuung vor Ablauf der Woche umverteilen kann.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Ihre Strategen, Kreativen und Media-Buyer sind Profis, und das Produkt behandelt sie entsprechend.
Kampagnen-Tracking
Jede Kampagne ist ein Projekt mit Deliverables als Aufgaben, einem Kunden, einer Tarifkarte und einem Budget, damit Zeit automatisch bei der richtigen Arbeit landet.
Monatliche Retainer-Verwaltung
Retainer-Projekte tragen monatliche Zeit- oder Geldbudgets mit Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent, plus Velocity-Prognosen zum Verbrauch.
Berichte pro Kunde
Zusammenfassungs- und Detailberichte filtern nach Kunde, Kampagne und Tag für saubere monatliche Rollups, bereit für den Export nach CSV und Excel.
Team-Zuweisungen
Weisen Sie Strategen, Kreative und Media-Buyer Projekten mit nutzerspezifischen Tarif-Überschreibungen, rollenbasierten Tarifkarten und Gruppen-Berechtigungen zu.
Budgetsicht
Projekt-Dashboards zeigen die erfasste Zeit live gegen jedes Kampagnenbudget, damit Kundenbetreuer Überschreitungen erkennen, bevor sie im Kundengespräch auftauchen.
Tarifkarten pro Kunde
Die vierstufige Tarifhierarchie löst Arbeitsbereichs-, Projekt-, Aufgaben- und nutzerspezifische Tarife auf, damit jeder Kunde zum verhandelten Satz abgerechnet wird.
Kampagnen als Projekte einrichten
Legen Sie ein Projekt pro Kampagne oder Retainer an. Hängen Sie Kundenprofil, Vertragswert, Währung und ein zum Umfang passendes Budget an. Fügen Sie Deliverables als Aufgaben hinzu — Paid Social, Content, E-Mail, Mediaeinkauf — damit Zeit im Verlauf der Kampagne bei der richtigen Arbeit landet.
hourv.ioEinrichtung des KampagnenprojektsI-MKT-01Formular zur Erstellung eines Kampagnenprojekts mit sichtbarem Kunden, Budget, Aufgaben pro Deliverable und zugewiesenen Marketern.Team und Tarife zuweisen
Fügen Sie Strategen, Kreative und Media-Buyer einzeln oder im Stapel zum Projekt hinzu. Nutzerspezifische Tarif-Überschreibungen regeln verhandelte Preise, und rollenbasierte Tarife decken Vorlagen für Strategen, Creative Directors und Media-Buyer ab. Tarifänderungen tragen ein Gültig-ab-Datum.
hourv.ioTeam- und TarifzuweisungI-MKT-02Projektmitglieder-Panel mit zugewiesenen Marketern und sichtbaren nutzerspezifischen Tarif-Überschreibungen für verschiedene Rollen.Kampagnenarbeit erfassen
Teammitglieder lassen den Timer für die Kampagne und das Deliverable laufen oder tippen Stunden in das Wochenraster. Jeder Eintrag speichert den Tarif zur Erstellungszeit als Snapshot, respektiert das Projektbudget und trägt die Beschreibung, die im Monatsabschluss im Kundenbericht landet.
hourv.ioKampagnen-ZeiterfassungI-MKT-03Wöchentliches Stundenzettel-Raster mit Kampagnen als Zeilen und erfassten Stunden, die pro Tag über Deliverables verteilt sind.Retainer-Stunden wöchentlich prüfen
Der Wochenbericht zeigt Stunden pro Kampagne und pro Kunde, das Budget-Dashboard markiert jeden Retainer, der sich seiner Obergrenze nähert, und das Team-Dashboard zeigt die Auslastung pro Person. Kundenbetreuer verteilen Arbeit vor Freitag um, und Kunden hören mit Daten statt mit Vermutungen von Überschreitungen.
hourv.ioWöchentliche Retainer-PrüfungI-MKT-04Wöchentliches Prüf-Dashboard mit Retainer-Fortschrittsbalken, Auslastung pro Marketer und Budget-Warnungen.Monatliche Berichte versenden
Filtern Sie den Zusammenfassungs- oder Detailbericht nach Kunde, wählen Sie den Monat als Zeitraum aus und exportieren Sie nach CSV und Excel für die monatliche Übergabe. Jeder Export behält die aktiven Filter, sodass das Dokument, das der Kunde erhält, exakt dem entspricht, was Sie auf dem Bildschirm geprüft haben.
hourv.ioMonatlicher KundenberichtI-MKT-05Detailbericht gefiltert auf einen Kunden mit Excel-Export-Vorschau, die die Kampagnenaufschlüsselung zeigt.
Projekte und Retainer mit Budgets
Jede Kampagne und jeder Retainer bündelt Aufgaben, Mitglieder, einen Kunden und ein Budget. Schwellenwert-Warnungen und Velocity-Prognosen fangen Abweichungen ab, bevor sie beißen.
Monatliche Kundenberichte und Exporte
Zusammenfassungs- und Detailberichte gruppieren nach Kunde, Kampagne, Tag oder Zeitraum mit CSV- und Excel-Exporten, bereit für die monatliche Übergabe.
Teamverwaltung und Zuweisungen
Mitglieder, Gruppen, Rollen und direkte Vorgesetzte mit nutzerspezifischen Tarif-Überschreibungen und rollenbasierten Tarifkarten für jede Kampagne, die die Agentur führt.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Kampagnen-Klarheit für Marketingagenturen
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.