Fördermittel-Projekte mit geberfähigen Berichten
Erfassen Sie Mitarbeiter- und Freiwilligenstunden gegen Fördermittel, verwalten Sie Teamrollen und exportieren Sie Berichte für Geber und Vorstände aus einem europäischen Arbeitsbereich.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für Fördermittel-Nachweis
Wir haben Hourvio mit Non-Profit-Organisationen im Blick gebaut, denn Fördermittel leben von der Dokumentation. Jede Stunde, die ein Mitarbeiter oder ein Freiwilliger für ein gefördertes Programm aufwendet, muss beim richtigen Fördermittel landen, mit der richtigen Budgetlinie übereinstimmen und einen Bericht erzeugen, den ein Fördergeber ohne Tabelle lesen kann. Fehler sind nicht nur Buchhaltung — sie riskieren das Fördermittel und das nächste danach.
Hourvio behandelt jedes Fördermittel als Projekt mit eigenem Budget, eigenen Mitgliedern und eigener Beschreibung. Mitarbeiter lassen den Timer laufen oder tippen in das Wochenraster, Freiwillige erhalten eigene Konten mit engerem Umfang, und der Detailbericht erzeugt ein Zeilen-pro-Eintrag-Journal, das für eine Fördergeber-Prüfung bereitsteht. Berichte und Exporte sind in jedem Tarif enthalten, sodass selbst eine kleine Organisation im Free-Tarif die Fragen beantworten kann, die Geber tatsächlich stellen.
Alles lebt auf europäischen Servern in Deutschland und unterliegt deutschem und EU-Recht. Keine Screenshots, keine Kameras, keine Tastaturprotokolle — die Menschen, die zur Arbeit erscheinen, verdienen Vertrauen. Und weil wir wissen, dass Non-Profit-Budgets knapp sind, bieten wir Sonderkonditionen — kontaktieren Sie uns und wir finden eine Lösung.
Fördermittel-basierte Projekte
Jedes Fördermittel wird zu einem Projekt mit eigenen Mitgliedern, eigenem Budget, eigener Währung und eigener Beschreibung, damit jede erfasste Stunde auf das geförderte Programm zurückführt, zu dem sie gehört.
Freiwilligen-Erfassung
Laden Sie Freiwillige neben Mitarbeitern mit rollenbasiertem Zugriff und Modulsichtbarkeits-Schaltern ein, die sie auf die Programme beschränken, die sie unterstützen.
Geberfähige Berichte
Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenberichte mit CSV- und Excel-Exporten erzeugen das Zeilen-pro-Eintrag-Journal, das Fördergeber sehen wollen.
Teamrollen und Berechtigungen
Admin-, Manager-, Mitglieder- und Freiwilligen-Rollen mit direkten Vorgesetzten-Zuweisungen und Modulsichtbarkeits-Schaltern entsprechen dem, wie Non-Profits tatsächlich arbeiten.
Transparente Kosten
Abrechenbare und Kostentarife im Professional-Tarif zeigen die tatsächlichen Arbeitskosten jedes Programms, und die Gewinnzusammenfassung dient als Förderung-gegen-Ist-Ansicht.
Non-Profit-Konditionen
Wir bieten Sonderkonditionen für registrierte Non-Profit-Organisationen und NGOs in jedem Bezahl-Tarif. Kontaktieren Sie uns mit Ihren Registrierungsdaten und wir finden eine Lösung.
Fördermittel als Projekte einrichten
Legen Sie für jedes Fördermittel, das Sie verfolgen, ein Projekt an. Hängen Sie den Fördergeber als Kunde an, setzen Sie das Budget auf die bewilligte Summe in der Fördermittel-Währung und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die auf die Fördernummer verweist, damit der Kontext mit jeder erfassten Stunde mitreist.
hourv.ioFördermittel einrichtenI-NPO-01Formular zur Erstellung eines Fördermittel-Projekts mit ausgefüllten Feldern für Fördergeber, Fördernummer, bewilligtes Budget und Beschreibung.Team und Freiwillige einladen
Laden Sie Mitarbeiter als Mitglieder mit ihrer zugewiesenen Rolle und ihrem direkten Vorgesetzten ein. Laden Sie Freiwillige daneben ein, über Modulsichtbarkeits-Schalter auf die von ihnen unterstützten Programme beschränkt, sodass sie nur die Fördermittel sehen, an denen sie beteiligt sind, und sonst nichts.
hourv.ioTeam- und Freiwilligen-EinladungenI-NPO-02Teamverwaltungs-Seite mit Mitarbeitern und Freiwilligen nebeneinander, mit Rollen-Badges und Projektumfang.Zeit pro Fördermittel erfassen
Mitarbeiter lassen den Timer für das Fördermittel-Projekt laufen, Freiwillige tippen Stunden in das Wochenraster, und manuelle Einträge lassen Personen Stunden aus einem Workshop oder einem Einsatztag rückdatieren. Jeder Eintrag trägt das Fördermittel, zu dem er gehört, und die Beschreibung, die im Fördergeber-Bericht landen wird.
hourv.ioFördermittel-basierte ZeiterfassungI-NPO-03Wöchentliches Stundenzettel-Raster mit Fördermittel-Projekten als Zeilen und Mitarbeiter- und Freiwilligenstunden, verteilt über die Tage.Fördermittel-Berichte erstellen
Wählen Sie den Detailbericht, filtern Sie nach Fördermittel-Projekt und Berichtszeitraum und exportieren Sie nach CSV und Excel. Jeder Export behält die aktiven Filter, enthält die von Mitarbeitern und Freiwilligen eingegebenen Beschreibungen und entspricht dem Budget-Tracker auf dem Bildschirm bis auf den Cent.
hourv.ioFördermittel-Bericht erstellenI-NPO-04Detailbericht für ein Fördermittel-Projekt mit Datumsbereichs-Filter, geöffnetem Export-Menü und ausgewähltem Excel-Format.Für Geber und Vorstände exportieren
Exportieren Sie die Zusammenfassungs- und Detailberichte nach CSV für Ihre Buchhaltungsinfrastruktur oder nach Excel für ein Vorstands-Deck und die direkte Geber-Übergabe. Hängen Sie das Excel an das Geber-Update an, schicken Sie die CSV an den Schatzmeister, und die Zahlen stimmen über jedes Format hinweg überein.
hourv.ioGeber-ExportI-NPO-05Export-Dialog mit CSV- und Excel-Formatoptionen und einem Spalten-Auswahl-Panel für einen Fördermittel-Bericht.
Berichte, die Fördergeber tatsächlich lesen
Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenberichte mit CSV- und Excel-Exporten, verschachtelter Gruppierung und rollenbasiertem Datenumfang für Manager und Direktoren.
Fördermittel als Projekte mit Budgets
Projekte bündeln Mitglieder, Budgets, Tarifkarten und einen Fördergeber an einem Ort mit Zeit- oder Geldbudgets und Schwellenwert-Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent.
Mitarbeiter- und Freiwilligen-Rollen
Vier Rollen, direkte Vorgesetzten-Zuweisungen, Gruppen mit zugewiesenen Managern und Modulsichtbarkeits-Schalter, die den Zugriff auf die richtigen Programme und Personen beschränken.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Fördermittel-Berichterstattung, gebaut für europäische Non-Profits
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.