Retainer-Erfassung und monatliche Kundenberichte
Erfassen Sie jede Retainer-Stunde, kategorisieren Sie Aktivitäten mit Tags und versenden Sie monatliche Berichte pro Kunde aus einem einzigen europäischen Arbeitsbereich.
🇪🇺 DSGVO-konform · EU-Server · Keine Überwachung
Gebaut für retainerbasierte PR-Arbeit
Wir haben Hourvio für PR-Firmen gebaut, die auf monatlichen Retainern laufen und ein Dutzend Kunden gleichzeitig jonglieren. Medienbeobachtung, Outreach, Strategie-Calls, Krisenreaktion, Texterstellung, Verteilerpflege — jede Aktivität zählt gegen einen Retainer, und jeder Kunde will am Monatsende sehen, wohin seine Stunden geflossen sind. Wenn die Antwort eine Tabelle ist, die am letzten Tag zusammengestellt wurde, ist bereits etwas schiefgelaufen.
Hourvio hält das gesamte Retainer-Bild in einem Arbeitsbereich. Ein Projekt ist ein Retainer, Tags markieren den Aktivitätstyp, und der Timer erfasst Stunden für den richtigen Kunden, während die Woche abläuft. Budget-Warnungen greifen, wenn ein Retainer seiner Obergrenze nähert, der Zusammenfassungsbericht rollt Stunden pro Kunde und pro Aktivität auf, und Exporte nach CSV und Excel liefern ein kundenfertiges Dokument für die monatliche Übergabe.
Alles läuft auf europäischen Servern in Deutschland. Keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle. Ihre Kundenbetreuer und PR-Referenten sind Profis, und das Produkt behandelt sie entsprechend.
Retainer-Erfassung
Jeder Retainer ist ein Projekt mit einem monatlichen Zeit- oder Geldbudget und Warnungen bei fünfzig, achtzig und hundert Prozent der vereinbarten Stunden.
Aktivitäts-Kategorisierung über Tags
Taggen Sie Zeiteinträge als Medienbeobachtung, Outreach, Texterstellung, Strategie oder Krisenreaktion für eine klare Aktivitäts-Aufschlüsselung in jedem Bericht.
Berichte pro Kunde
Zusammenfassungs- und Detailberichte filtern nach Kunde und Tag für einen sauberen monatlichen Rollup, wohin jede Retainer-Stunde tatsächlich geflossen ist.
Transparente Stundenverteilung
Einträge tragen Beschreibungen, Tags und Abrechenbar-Status, sodass der Monatsbericht dem Kunden exakt zeigt, welche Calls, Pitches und Platzierungen er finanziert hat.
Kundenfertige Exporte
Exportieren Sie Zusammenfassungs- oder Detailberichte nach CSV und Excel für monatliche Retainer-Übergaben ohne zusätzliche Formatierungsarbeit.
Unbegrenzte Kunden
Erfassen Sie so viele Retainer und Einzelprojekte, wie das Team bewältigt. Unbegrenzte Projekte und Kunden in jedem Bezahl-Tarif, kein Aufschlag pro Kunde.
Retainer als Projekte einrichten
Legen Sie ein Projekt pro Retainer an. Hängen Sie das Kundenprofil, das monatliche Stundenbudget und die Mitgliederliste an. Tarifkarten gelten pro Kunde, wo nötig, und jedes Projekt trägt seine eigenen Budget-Warnungen. Einzelprojekte und Kampagnen liegen neben Retainern im selben Arbeitsbereich.
hourv.ioRetainer-Projekt einrichtenI-PR-01Retainer-Projekt mit konfiguriertem Kunden, monatlichem Stundenbudget, Teammitgliedern und Aktivitäts-Tags.Kategorien hinzufügen (Medienbeobachtung, Outreach usw.)
Erstellen Sie Tags für die Aktivitätstypen, über die Ihre Firma berichtet: Medienbeobachtung, Outreach, Strategie, Texterstellung, Platzierungen, Events, Krisenreaktion. Tags gelten für jeden Zeiteintrag in jedem Projekt, sodass dieselbe Taxonomie über jeden Kunden hinweg funktioniert.
hourv.ioAktivitäts-Tags konfigurierenI-PR-02Tag-Verwaltungs-Ansicht mit PR-Aktivitäts-Tags einschließlich Medienbeobachtung, Outreach und Krisenreaktion.Zeit gegen Aktivitäten erfassen
PR-Referenten lassen den Timer für den Retainer laufen und taggen den Aktivitätstyp während der Arbeit, oder tippen Stunden in das Wochenraster mit pro Zeile angewendeten Tags. Beschreibungen erfassen die spezifische Publikation, den Kontakt oder den Blickwinkel, damit der Monatsbericht die vollständige Geschichte erzählt.
hourv.ioGetaggte Aktivitäts-ErfassungI-PR-03Laufender Timer für einen Retainer mit angewendetem Outreach-Tag und Kontaktname in der Beschreibung.Monatliche Summen prüfen
Der Zusammenfassungsbericht gruppiert Stunden nach Kunde und nach Tag, das Budget-Dashboard zeigt jeden Retainer gegen seine monatliche Obergrenze mit Warnungen für die, die sich der Decke nähern, und der Wochenbericht gibt Kundenbetreuern eine laufende Sicht, wohin der Monat sich entwickelt, bevor er schließt.
hourv.ioMonatliche Retainer-PrüfungI-PR-04Zusammenfassungsbericht nach Kunde gruppiert mit Aktivitäts-Tag-Aufschlüsselung und Retainer-Budget-Fortschrittsbalken.Berichte pro Kunde versenden
Filtern Sie den Zusammenfassungs- oder Detailbericht nach Kunde, wählen Sie den Zeitraum für den Monat und exportieren Sie nach CSV und Excel für die Kundenübergabe. Jeder Export behält die aktiven Filter, sodass das Dokument, das der Kunde erhält, exakt dem entspricht, was Sie auf dem Bildschirm geprüft haben.
hourv.ioBericht-Export pro KundeI-PR-05Detailbericht gefiltert auf einen Kunden mit Excel-Export-Vorschau, die die Tag-Aufschlüsselung zeigt.
Projekte und Tags für Retainer
Jeder Retainer ist ein Projekt mit einem Budget, einer Mitgliederliste und Aktivitäts-Tags. Unbegrenzte Projekte und Kunden in jedem Bezahl-Tarif.
Monatliche Kundenberichte und Exporte
Zusammenfassungs- und Detailberichte gruppieren nach Kunde, Tag oder Zeitraum mit CSV- und Excel-Exporten, bereit für die monatliche Retainer-Übergabe.
Getaggte Zeiterfassung
Timer, manuelle Erfassung und Wochenraster mit Tags, Beschreibungen und Abrechenbar-Status, damit jede Retainer-Stunde zum richtigen Aktivitätstyp aufrollt.
Ihre Daten bleiben in Europa
Wir hosten jeden Arbeitsbereich auf europäischen Servern in Deutschland und überwachen Ihr Team niemals. Sicherheit ist Standard, kein Aufpreis.
DSGVO von Anfang an
Jeder Arbeitsbereich ist ab dem ersten Tag DSGVO-konform. Keine Schalter, keine Zusatzpakete, keine separate EU-Edition.
EU-Server in Deutschland
Wir betreiben Hourvio auf Servern in Deutschland. Ihre Daten verlassen niemals die Europäische Union.
SSO und SAML
Nutzen Sie Ihren Identity-Provider. Wir unterstützen SAML 2.0 und OIDC für Single Sign-on im Business-Tarif.
Mehrstufige Authentifizierung
Schützen Sie jeden Zugang mit TOTP-basierter MFA. Erzwingen Sie sie arbeitsbereichsweit im Business-Tarif.
Prüfprotokolle
Jede Admin-Aktion wird mit Akteur, Zeitstempel und Kontext protokolliert. Jederzeit exportierbar und einsehbar.
Isolierte Infrastruktur
Kunden mit Professional und Business erhalten eine eigene Datenbank und einen eigenen Anwendungsserver. Keine geteilte Multi-Tenancy.
Wir vertrauen Ihrem Team. Hourvio macht keine Screenshots, keine Webcam-Überwachung, keine Tastaturprotokolle und kein Maustracking. Niemals.
Retainer-Klarheit für europäische PR-Firmen
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.