Arbeit nach Projekt und Kunde organisieren
Projekte bündeln Aufgaben, Mitglieder, Budgets, Tarifkarten und einen Kunden an einem Ort. Alles andere liest daraus.
Der Container, zu dem jede Stunde gehört
Wir haben Projekte als Kerncontainer für Arbeit gebaut. Jeder Zeiteintrag, jede Rechnungsposition, jede Budgetprüfung und jede Berichtszeile führt zurück auf ein Projekt. Das hält die Abrechnung präzise, Team-Zuständigkeiten klar und Berichte konsistent, wenn ein Arbeitsbereich von einem Freelancer auf eine vierzigköpfige Agentur wächst.
Kern-Projekte und Kunden sind im Free-Tarif enthalten, damit kleine Teams ab dem ersten Tag organisiert starten. Tags werden ab Starter freigeschaltet, abrechenbare Sätze, Kostensätze, Projektbudgets und die vollständige Tarifkarten-Ansicht ab Professional. Nichts ist hinter einem Verkaufsgespräch verschlossen.
Jedes Projekt hat eine Projektleitung mit Schreibzugriff auf ihr Projekt, unabhängig von der Arbeitsbereichsrolle, sodass ein Arbeitsbereichs-Manager ein Kundenmandat verantworten kann, ohne pauschale Admin-Rechte. Mitglieder sehen die Projekte, denen sie zugewiesen sind, Manager sehen die Kunden, die sie betreuen, Admins sehen alles.
Projekte mit Aufgaben
Zerlegen Sie ein Projekt in Aufgaben mit Schätzungen, Zuständigen und Status. Im Positions-Satz-Modus trägt jede Aufgabe ihren eigenen abrechenbaren Satz.
Kundenprofile
Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Währung und Ansprechperson einmal hinterlegen. Jede Rechnung und jeder Stundenzettel füllt sich automatisch.
Tarifkarten pro Projekt (ab Professional)
Vierstufige Hierarchie löst vom Arbeitsbereich-Standard über Projekt-Überschreibung und Aufgabensatz bis zur spezifischen Nutzer-Projekt-Überschreibung auf.
Projektbudgets (ab Professional)
Zeit- oder Geldbudgets mit Schwellenwert-Warnungen bei 50, 80 und 100 Prozent. Velocity-Prognosen zeigen, wann ein Projekt sein Limit erreicht.
Tags und Kategorien (ab Starter)
Freie Tags lassen Nutzer Einträge beim Arbeiten beschriften. Admin-gesteuerte Kategorien geben eine strukturierte Taxonomie für Berichte.
Abrechenbare und Kostensätze (ab Professional)
Umsatzsätze und interne Kostensätze nebeneinander verfolgen. Gewinnzusammenfassung zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt oder Nutzer.
Team-Zuweisungen
Mitglieder einzeln oder im Stapel hinzufügen. Satz-Überschreibungen pro Mitglied festlegen, mit einer Auswirkungsvorschau entfernen, die genau zeigt, was sich ändert.
Berichte auf Projektebene
Zeiteinträge-Ansicht, Status-Dashboard, Stunden-Aufschlüsselung pro Nutzer, CSV- und Excel-Exporte für kundenfertige Projektberichte.
Währung pro Projekt
Überschreiben Sie die Arbeitsbereichswährung pro Projekt. Rechnungen, die aus dem Projekt erstellt werden, übernehmen seine Währung ohne manuelle Umrechnung.
Projekte mit Aufgaben, Mitgliedern und Budgets
Ein Projekt in Hourvio trägt seine eigenen Aufgaben, Mitglieder, Tarifkarte, Budget, Farbe und Kunde. Wählen Sie je nach Abrechnungsweise den Mitglieder-Satz-Modus oder den Positions-Satz-Modus, hängen Sie ein Zeit- oder Geldbudget mit Schwellenwert-Warnungen an und lassen Sie das Status-Dashboard die erfasste Zeit gegen die Schätzung anzeigen.
- Aufgaben mit Sätzen pro Aufgabe im Positions-Satz-Modus
- Zeit- oder Geldbudgets mit Warnungen bei 50, 80 und 100 Prozent
- Satz-Überschreibungen pro Mitglied für verhandelte Preise
- Delegation der Projektleitung ohne pauschale Admin-Rechte
- Status-Dashboard mit Fortschritt, Aufschlüsselung und Stundensummen
Kundenprofile mit Abrechnungsdaten
Jeder Kunde erfasst, was eine Buchhaltung verlangen würde: Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Bankdaten, Zahlungsbedingungen, Standardwährung, Rechnungsadresse und Ansprechperson. Kunde-Vorgesetzten-Verknüpfungen begrenzen die Sicht der Manager, sodass jeder Account-Manager nur die Kunden sieht, die er verantwortet.
- Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, IBAN, BIC und Zahlungsbedingungen pro Kunde
- Kunde, Lieferant oder beides für AR- und AP-Workflows
- Standardwährung fließt in Projekte und Rechnungen
- Interne Notizen bleiben arbeitsbereichsintern und gelangen nie zu Kunden
- Kunde-Vorgesetzten-Verknüpfungen begrenzen die Sicht der Manager
Tags und Kategorien für flexible Filter
Tags sind freie Etiketten, die Nutzer beim Arbeiten anwenden. Kategorien sind admin-gesteuerte Taxonomien für strukturierte Berichte. Beide hängen an Zeiteinträgen, beide fließen als Gruppierungs- und Filterdimensionen in jeden Bericht ein und beide helfen beim Import nicht abgerechneter Zeit in Rechnungen.
- Freie Tags wie Kunden-Call, Recherche oder dringend
- Strukturierte, admin-gesteuerte Kategorien für Berichte
- Richtlinien-Steuerung, wer Tags und Kategorien anlegen darf
- Berichte nach Tag oder Kategorie über jeden Berichtstyp filtern
- Nicht abgerechnete Zeit beim Import in Rechnungen nach Tag filtern
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Zeiterfassung
Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt. Projekte setzen Mitgliedschaft durch, steuern Sätze und speisen Berichte und Rechnungen aus einer einzigen Quelle.
Rechnungsstellung
Projektwährung, Kundenprofil und Tarifkarte fließen alle in Rechnungen, damit die Abrechnung ohne manuelle Dateneingabe präzise ist.
Berichte und Auswertungen
Berichte nach Projekt, Kunde, Tag oder Kategorie gruppieren und CSV- und Excel-Projektberichte bereit für die Kundenübergabe exportieren.
Verfügbar ab dem Free-Tarif
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