Berichte, die Entscheidungen tragen
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Prüf- und Anwesenheitsberichte lesen direkt aus der erfassten Zeit mit CSV- und Excel-Exporten.
Der Ertrag jeder erfassten Stunde
Wir haben Berichte für drei Zielgruppen gebaut: Manager, die sehen müssen, wie ihr Team seine Zeit verbringt, Finanzteams, die exportierbare Zahlen brauchen, und Gründer, die eine Ein-Blick-Ansicht der Auslastung wollen. Jeder Bericht liest direkt aus erfassten Einträgen, sodass die Zahlen ohne Abstimmungsschritt mit dem Stundenzettel übereinstimmen.
Grundlegende Berichte sind im Free-Tarif enthalten, damit jeder Arbeitsbereich ab dem ersten Tag Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenansichten erhält. Exporte nach CSV und Excel sowie die erweiterten Berichte werden ab Starter freigeschaltet. Finanzbeträge und Sätze respektieren die Arbeitsbereichsrichtlinie, sodass rollenbasierte Sichtbarkeit in den Daten durchgesetzt wird, nicht in der Oberfläche.
Manager sehen ihre direkten Mitarbeitenden, Mitglieder sehen ihre eigenen Daten und Admins sehen alles mit Finanzbeträgen. Rollenbasierte Datenminimierung ist Standard, kein Premium-Zusatz, weil europäische Teams so tatsächlich arbeiten.
Zusammenfassungsbericht
Gruppieren nach Projekt, Kunde, Nutzer, Kategorie, Tag, Datum, Woche oder Monat. Zeigt abrechenbare und nicht abrechenbare Summen und Beträge für Admins.
Detailbericht
Zeile-für-Zeile-Protokoll mit Beschreibung, Projekt, Kunde, Aufgabe, Tags, Nutzer, Datum, Dauer, Abrechenbarkeit und Genehmigungsstatus.
Wochenbericht
Matrixansicht mit Nutzern oder Projekten als Zeilen und Kalenderwochentagen als Spalten. Tagessummen, Wochensumme und hervorgehobene Lücken.
Zeit-Prüfbericht
Markiert Einträge mit Problemen wie too_short oder missing_project. Verdächtige Einträge vor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung untersuchen.
Anwesenheitsbericht
Anwesenheit pro Nutzer und Tag mit erstem und letztem Eintrag, Gesamtstunden, Pausendauer und Überstunden. Enthält Urlaubsstunden.
Persönliches Dashboard
KPI-Zusammenfassung für einen einzelnen Nutzer mit Projekt-Aufschlüsselung als Tortendiagramm, Aufteilung in abrechenbar, Top-Aktivitäten und Datumsauswahl.
Team-Dashboard
Echtzeit-Übersicht mit laufenden Timern, letzten Aktivitäten und heutigen Summen für jedes Mitglied. Nur für Admin und Manager.
CSV- und Excel-Exporte (ab Starter)
Automatische Formaterkennung, individuelle Spaltenauswahl und mehrseitige Excel-Arbeitsmappen für tiefere Analysen in jedem Tool.
Filter nach Projekt, Kunde, Team, Tag
Jeder Bericht unterstützt Datumsbereich, Projekt, Kunde, Nutzer, Aufgabe, Tag, Abrechnungsstatus und Beschreibungs-Stichwortfilter.
Erweiterte Berichte (ab Starter)
Zeit-Prüf- und Anwesenheitsberichte sowie verschachtelte Gruppierung und Speichern zur Wiederverwendung werden ab Starter zusammen mit den Exporten freigeschaltet.
Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenansichten
Drei Kernberichte decken die meisten Fragen ab. Die Zusammenfassung aggregiert nach jeder Dimension für den Überblick. Der Detailbericht liefert ein Protokoll mit einer Zeile pro Eintrag für Prüfungen und Kundenübergaben. Der Wochenbericht stellt Nutzer oder Projekte gegen Kalendertage für Auslastungsgespräche am Montagmorgen.
- Zusammenfassung gruppiert nach Projekt, Kunde, Nutzer, Kategorie, Tag, Datum oder Woche
- Detailbericht zeigt jeden Eintrag mit Beschreibung, Dauer und Abrechenbarkeit
- Wochenmatrix mit Nutzern oder Projekten als Zeilen und Tagen als Spalten
- Verschachtelte Gruppierung für Drill-down-Analyse in der Zusammenfassung
- Filter nach Datumsbereich, Projekt, Kunde, Nutzer, Tag und Stichwort
Exporte nach CSV und Excel
Jeder Bericht exportiert nach CSV für jedes Tool und nach Excel für mehrseitige Analysen. Wählen Sie die Spalten, die im Export erscheinen, behalten Sie die aktiven Filter und übergeben Sie eine Datei, die genau dem entspricht, was die Finanzabteilung am Bildschirm sieht.
- CSV- und Excel-Formate mit automatischer Formaterkennung
- Individuelle Spaltenauswahl pro Export
- Excel-Exporte nutzen mehrseitige Arbeitsmappen für reichere Analysen
- Exporte behalten aktive Filter – was Sie sehen, ist was Sie bekommen
Prüfung und Rundung für Präzision
Der Zeit-Prüfbericht markiert Einträge, die falsch aussehen: zu kurz, fehlendes Projekt oder andere Regeltreffer. Kombiniert mit der Rundung auf Arbeitsbereichsebene (1, 5, 6, 10, 12, 15, 30 oder 60 Minuten auf, ab oder am nächsten) erhalten Sie lohnabrechnungsreife Zahlen, ohne jeden Freitag im Chat nachzufragen.
- Zeit-Prüfbericht markiert too_short, missing_project und mehr
- Prüfergebnisse nach Datumsbereich und Nutzer filtern
- Konfigurierbare Rundung in 1-, 5-, 6-, 10-, 12-, 15-, 30- oder 60-Minuten-Schritten
- Gerundete Dauer neben der tatsächlichen Dauer auf jedem Eintrag gespeichert
- Rollenbasierte Datenminimierung hält Manager auf ihr Team beschränkt
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Zeiterfassung
Jeder Bericht liest aus erfassten Einträgen. Timer, manuelle Einträge, Wochenraster und Massenimport speisen alle dasselbe Datenmodell.
Rechnungsstellung
Dashboard offener Rechnungen, Fälligkeitsstufen und abrechenbare Aufschlüsselungen beantworten die Cashflow-Fragen, die Finanzteams tatsächlich stellen.
Projekte und Kunden
Projektbudgets, Tarifkarten sowie Tags und Kategorien speisen Berichte mit den Gruppierungsdimensionen, die Teams tatsächlich nutzen.
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