Aus erfasster Zeit wird eine professionelle Rechnung
Nicht abgerechnete Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung ziehen, Zahlungen erfassen und offene Salden verfolgen – alles im Arbeitsbereich.
Abrechnung, die mit den bereits erfassten Stunden beginnt
Wir haben die Rechnungsstellung so gebaut, dass jeder abgerechnete Euro auf einen echten Zeiteintrag, einen echten Satz und ein echtes Projekt zurückgeht. Ziehen Sie nicht abgerechnete, abrechenbare Zeit in eine Rechnung, gefiltert nach Projekt, Kunde oder Zeitraum, fügen Sie manuelle Positionen hinzu, wenden Sie Steuerregeln an und finalisieren Sie in wenigen Klicks ein signiertes PDF.
Finalisierte Rechnungen sind unveränderlich. Wir speichern das PDF als Schnappschuss, berechnen einen SHA-256-Hash und legen das Original im Archivspeicher ab. Spätere Downloads liefern dieselbe Datei, damit Prüfungen und Nachdrucke immer dem Versand entsprechen. Jedes Layout und jeder Briefkopf, der bei der Finalisierung verwendet wurde, wird mit der Rechnung eingefroren.
Die Rechnungsstellung ist im Professional-Tarif enthalten, zusammen mit PDF-Erzeugung, Urlaubsverwaltung, Genehmigungen sowie abrechenbaren und Kostensätzen, damit Finanzteams einen vollständigen Abrechnungs-Arbeitsbereich zu einem ehrlichen Preis pro Nutzer erhalten.
Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen
Nicht abgerechnete abrechenbare Zeit nach Projekt, Kunde und Zeitraum ziehen. Nach Projekt oder einzelnen Einträgen gruppieren. Jede Position führt zurück auf ihre Quelle.
Fünf PDF-Rechnungsvorlagen
Wählen Sie aus fünf gebrandeten Rechnungsvorlagen mit konfigurierbaren Farben, Schriften und Rändern. Layout vor der Finalisierung in der Vorschau prüfen.
Fünf PDF-Stundenzettel-Vorlagen
Fünf passende Stundenzettel-Vorlagen mit demselben Briefkopf und Branding wie Ihre Rechnungen. Eine visuelle Sprache, zwei Dokumente.
Zahlungsverfolgung
Vollständige, Teil- und Mehrfachzahlungen zu einer Rechnung erfassen. Der offene Betrag reduziert sich mit eingehenden Zahlungen, der Status wechselt automatisch auf bezahlt.
Mehrwährungsfähig
Jede Rechnung legt ihre eigene Währung aus drei unterstützten Optionen (USD, EUR, CHF) fest. Rechnen Sie EUR für einen deutschen Kunden und USD für einen amerikanischen ab – aus demselben Arbeitsbereich.
EU-Steuer- und Rechtskonformität
Legen Sie Ihren Steuersatz und Ihre Steuerregelung fest — Standard, steuerfrei oder Reverse-Charge — und hinterlegen Sie den gesetzlichen Hinweis, den Ihr Land verlangt (zum Beispiel Kleinunternehmer §19 UStG in Deutschland). Er erscheint auf jeder Rechnungs-PDF samt USt-IdNr. und Registerangaben.
Eigener Briefkopf und Branding
Gebrandete Briefpapier-PDFs für erste und Folgeseiten hochladen, Farben und Logoplatzierung konfigurieren und arbeitsbereichsweit anwenden.
Abrechenbare Sätze
Eine vierstufige Tarif-Hierarchie löst vom Arbeitsbereich-Standard über Projekt-Überschreibung und Aufgabensatz bis zur spezifischen Nutzer-Projekt-Überschreibung auf.
Kostensätze
Verfolgen Sie interne Arbeitskosten getrennt von abrechenbaren Sätzen. Gewinnzusammenfassungen zeigen Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt oder Nutzer.
Projektbudgets
Zeit- oder Geldbudgets mit Schwellenwert-Warnungen bei 50, 80 und 100 Prozent. Velocity-basierte Prognosen zeigen, wann ein Projekt sein Limit erreicht.
Kundenprofile
Steuernummer, Umsatzsteuer-ID, Bankdaten, Zahlungsbedingungen und Standardwährung einmal hinterlegen. Jede Rechnung füllt sich automatisch aus dem Kundendatensatz.
Dokumentenarchiv
Jede finalisierte Rechnungs- und Stundenzettel-PDF wird in einem durchsuchbaren Archiv abgelegt. Navigieren Sie durch den Ordnerbaum, laden Sie ein einzelnes Dokument herunter oder einen ganzen Zeitraum als ZIP.
Rechnungen aus erfasster Zeit erstellen
Wählen Sie einen Kunden, einen Zeitraum, filtern Sie nach Projekt oder Tag und importieren Sie nicht abgerechnete abrechenbare Zeit in einem Schritt. Jede Position führt zurück auf die Quelleinträge, wendet den zum Erstellungszeitpunkt geltenden Satz an und kann vor dem Versand bearbeitet werden.
- Nicht abgerechnete Zeit nach Projekt, Kunde, Zeitraum und Tag filtern
- Importierte Zeit nach Projekt oder einzelnen Einträgen gruppieren
- Satz-Schnappschüsse aus erfassten Einträgen werden automatisch übernommen
- Positionen, Beschreibungen und Beträge vor dem Versand bearbeiten
- Importierte Einträge werden als abgerechnet markiert, damit nichts doppelt abgerechnet wird
Fünf professionelle PDF-Vorlagen
Wählen Sie eine von fünf eingebauten Vorlagen, laden Sie ein Briefkopf-PDF für erste und Folgeseiten hoch, passen Sie die Farben an Ihr Branding an und legen Sie es als Standard für den Arbeitsbereich fest. Dieselbe Auswahl von fünf Vorlagen ist auch für Stundenzettel verfügbar, damit beide Dokumente so aussehen, als kämen sie vom selben Unternehmen.
- Fünf Rechnungsvorlagen und fünf passende Stundenzettel-Vorlagen
- Individueller Briefkopf als PDF für erste und Folgeseiten
- Farben, Schriften und Ränder pro Layout konfigurierbar
- Layout mit Beispieldaten in der Vorschau prüfen, bevor es angewendet wird
- Layout wird beim Finalisieren als Schnappschuss eingefroren, damit Nachdrucke stabil bleiben
Tarifkarten für Gewinn-Transparenz
Legen Sie abrechenbare Sätze und Kostensätze nebeneinander fest, damit jedes Projekt eine Umsatz- und eine Arbeitskostenzahl hat. Satzänderungen greifen vorwärts mit Gültig-ab-Zeitstempeln, ohne historische Einträge umzuschreiben, und eine Gewinnzusammenfassung zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt oder Nutzer.
- Abrechenbare Sätze mit vierstufiger Hierarchie und Überschreibungsreihenfolge
- Separate Kostensätze für interne Margenverfolgung
- Rollenbasierte Sätze für Projektleitung, Entwicklung, QA-Vorlagen
- Projektspezifische Satz-Überschreibungen und verhandelte Sätze pro Nutzer
- Gewinnzusammenfassung mit Umsatz, Kosten und Marge pro Projekt
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Zeiterfassung
Jede Rechnung beginnt mit erfasster Zeit. Stunden mit Ein-Klick-Timer, Wochenraster oder Massenimport aus Excel (.xlsx) erfassen.
Berichte und Auswertungen
Dashboard offener Rechnungen, Fälligkeitsstufen und abrechenbare Aufschlüsselungen beantworten die Cashflow-Fragen, die Finanzteams tatsächlich stellen.
Projekte und Kunden
Projektbudgets, Tarifkarten und Kundenprofile steuern Sätze, Währung und Abrechnungsdaten, aus denen jede Rechnung liest.
Verfügbar ab dem Professional-Tarif
Preise ansehenAus erfassten Stunden werden professionelle Rechnungen
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