Jede Minute erfassen – so wie es zu Ihrem Team passt
Ein-Klick-Timer, tabellenartiges Wochenraster, Kalenderansicht und Massenimport. Zeit erfassen, wie Ihr Team bereits arbeitet.
Ein Modul, jede Art Zeit zu erfassen
Wir haben die Zeiterfassung als Fundament gebaut, aus dem alles andere liest. Berichte, Rechnungen, Stundenzettel, Genehmigungen und Budgets führen alle zurück auf dieselben Einträge, also gibt es nur eine Version der Wahrheit. Keine parallelen Tabellen, kein Copy-Paste zwischen Tools, keine Abstimmung am Monatsende.
Menschen vergessen, Timer zu starten, und niemand mag Reibung, deshalb sind manuelle Einträge, Rückdatierung und Vorwochen-Übernahme erstklassig umgesetzt. Jeder Eintrag behält seine ursprüngliche Zeitzone, speichert seinen abrechenbaren Satz zum Erstellungszeitpunkt und kann per Sperrdatum eingefroren werden, sobald ein Zeitraum geprüft wurde.
Das Modul ist im Free-Tarif enthalten. Erweiterte Rundung, Tags und Exporte werden ab Starter freigeschaltet, Genehmigungsworkflows ab Professional, damit Teams in den passenden Tarif hineinwachsen, ohne ihre Daten neu aufzubauen.
Ein-Klick-Timer
Starten, stoppen oder bearbeiten Sie einen laufenden Timer aus jeder Arbeitsbereichsansicht. Vom letzten Eintrag fortsetzen und Warnungen bei langlaufenden Timern schützen vor vergessenen Starts.
Manuelle Einträge und Rückdatierung
Tragen Sie Stunden im Nachhinein mit Start- und Endzeit oder einfacher Dauer ein. Teilen Sie einen Vier-Stunden-Block in zwei oder stellen Sie eine Löschung binnen sieben Tagen wieder her.
Wöchentlicher Stundenzettel
Tabellenartiges Raster mit Tagesspalten und Projektzeilen, Live-Summen und Massenspeicherung aller Zellen in einer einzigen Anfrage.
Kalenderansicht
Sehen Sie erfasste Einträge über den Tag verteilt, ziehen Sie zum Anpassen und bohren Sie in jeden Block hinein, ohne die Ansicht zu verlassen.
Google Calendar- und Outlook Calendar-Synchronisation
Termine aus Google Calendar und Outlook erscheinen neben der erfassten Zeit, damit Meetings und fokussierte Arbeit an einem Ort bleiben.
Massenimport aus Excel (.xlsx)
Laden Sie eine Tabelle hoch, ordnen Sie Spalten den Feldern zu, prüfen Sie die geparsten Zeilen in der Vorschau und übernehmen Sie alles in einem Schritt.
Zeitrundung (ab Starter)
Auf- oder abrunden oder auf die nächsten 15, 30 oder 60 Minuten. Die gerundete Dauer steht neben der tatsächlichen Dauer auf jedem Eintrag.
Genehmigungsstatus pro Eintrag sichtbar
Ausstehend, genehmigt oder abgelehnt wird auf jedem Eintrag angezeigt. Ablehnungsnotizen gehen ohne E-Mail-Ketten zurück an den Autor.
Ein-Klick-Timer mit Fortsetzen-vom-letzten
Starten Sie einen Timer aus jeder Ansicht, bearbeiten Sie Beschreibung, Projekt oder Tags während er läuft, und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Vom vorherigen Eintrag fortsetzen stellt denselben Kontext mit einem Tipp wieder her, und Warnungen zu langlaufenden Timern fangen die ab, die Sie zu stoppen vergessen haben.
- Laufenden Timer aus jeder Ansicht starten, stoppen und bearbeiten
- Fortsetzen vom letzten Eintrag übernimmt Projekt, Aufgabe, Tags und Beschreibung
- Warnungen zu langlaufenden Timern mit optionaler E-Mail-Benachrichtigung
- Laufender Timer ist vollständig editierbar, einschließlich Startzeit
- Eintrag duplizieren, um mit einem Klick eine neue Kopie zu starten
Wochenraster für Menschen, die in Wochen denken
Ein tabellenartiges Raster mit Tagesspalten und Projektzeilen. Übernehmen Sie die Struktur der Vorwoche mit einem Klick, tippen oder fügen Sie Stunden in eine beliebige Zelle ein, speichern Sie das ganze Raster in einer einzigen Anfrage und bohren Sie in jeden Eintrag hinein. Freitagnachmittage mit Stundenzetteln sind kein Meeting mehr.
- Tagesspalten und Projekt- und Aufgabenzeilen wie in einer Tabelle
- Struktur und Stunden der Vorwoche mit einem Klick übernehmen
- Live-Tagessummen und Wochen-Gesamtsumme aktualisieren sich beim Tippen
- Massenspeicherung aller Zellen in einer einzigen Anfrage
- Aus jeder Zelle in den zugrunde liegenden Eintrag hineinbohren
Massenimport aus Excel (.xlsx)
Migrieren Sie jahrelange historische Zeit aus Tabellen oder einem anderen Tool, ohne eine einzige Zeile neu einzutippen. Laden Sie eine Excel-Datei (.xlsx) hoch, ordnen Sie Spalten mit einem wiederverwendbaren Transformer den Hourvio-Feldern zu, prüfen Sie die geparsten Einträge in der Vorschau und übernehmen Sie den gesamten Stapel in einem Schritt.
- Automatische Spaltenerkennung aus der Kopfzeile
- Spalten mit wiederverwendbaren Transformern Hourvio-Feldern zuordnen
- Geparste Einträge vor dem Übernehmen in der Vorschau prüfen
- Einmaliger Massenimport erhält ursprüngliche Daten und Projekte
- Importverlauf bewahrt jeden vergangenen Import für die Prüfung
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Rechnungsstellung
Verwandeln Sie die gerade erfassten, nicht abgerechneten Stunden in eine gebrandete PDF-Rechnung, erfassen Sie Zahlungen und behalten Sie offene Salden im Blick.
Berichte und Auswertungen
Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen- und Prüfberichte lesen direkt aus der erfassten Zeit mit CSV- und Excel-Exporten.
Projekte und Kunden
Jeder Eintrag gehört zu einem Projekt mit eigenen Mitgliedern, Budget und Tarifkarte, damit die Abrechnung beim Wachstum des Teams präzise bleibt.
Verfügbar ab dem Free-Tarif
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