Gebaut dafür, wie Teams tatsächlich arbeiten
Mitglieder, Gruppen, Rollen, direkte Vorgesetzte und Genehmigungsworkflows – die menschliche Seite Ihres Arbeitsbereichs, ohne Organigramm-Theater.
Die Steuerungsebene dafür, wer was mit wessen Daten tun darf
Wir haben Teamverwaltung um vier Konzepte herum gebaut: Mitglieder, Gruppen, direkte Vorgesetzte und Modulsichtbarkeit. Jedes Mitglied hat eine Rolle und einen direkten Vorgesetzten. Gruppen fassen Mitglieder unter einem zugewiesenen Manager zusammen. Modulsichtbarkeits-Schalter aktivieren oder deaktivieren eingeschränkte Bereiche pro Nutzer oder pro Rolle. Das ist das ganze Modell, und es skaliert von einem Zweier-Team bis zu einer zweihundertköpfigen Agentur ohne separates Identity-Produkt.
Grundlegende Teamverwaltung – Mitglieder einladen, Rollen zuweisen, Gruppen erstellen – ist im Free-Tarif enthalten. Freelancer-Profile mit Vertragsverfolgung, Stundenzettel-Genehmigungsworkflows und Sperrdaten werden ab Professional freigeschaltet, damit kleine Teams kostenlos starten und in den passenden Tarif hineinwachsen.
Jede Team-Änderung wird im Prüfprotokoll erfasst. Löschvorschauen zeigen genau, was mit den Daten eines Mitglieds passiert, bevor Sie bestätigen. Niemand wird automatisch zum Owner befördert, keine Rollenänderung berührt historische Einträge, und abgelehnte Genehmigungen tragen eine Notiz, die zurück an den Autor geht.
Mitglieder und Einladungen
Per E-Mail mit Rollenauswahl einladen, ausstehende Einladungen verfolgen, vor Annahme widerrufen oder Nutzer direkt aus dem Admin-Panel anlegen.
Gruppen mit zugewiesenen Managern
Mitglieder in Gruppen organisieren und jeder Gruppe einen Manager zuweisen. Gruppenmanager genehmigen Urlaub und Stundenzettel der Gruppenmitglieder.
Vier Rollen, die zu echten Teams passen
Admin, Manager, Mitglied und Freelancer decken die tatsächlichen Verantwortungsbereiche in einem arbeitenden Team ab. Owner erben Admin-Zugriff plus Eigentümer-Übertragung.
Direkte Vorgesetztenzuweisungen
Jedes Mitglied hat einen direkten Vorgesetzten. Die Genehmigungsroute folgt der Vorgesetztenkette automatisch – für Zeiteinträge und Urlaub.
Freelancer-Profile (ab Professional)
Vertragsbedingungen, Stunden-Kostensätze, Vertragsstunden, Endtermine und Budget-Verfolgung getrennt von der Standard-Teamverwaltung.
Modulsichtbarkeit pro Rolle
Zugriff auf Rechnungen, Finanzen, Stundenzettel, Dokumente und Freelancer-Seiten pro Nutzer oder pro Rolle umschalten. Admins behalten immer vollen Zugriff.
Stundenzettel-Genehmigungsworkflows (ab Professional)
Wöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Einreichungen. Massengenehmigung, Ablehnung mit Notizen und automatische Zuleitung zum richtigen Prüfer.
Sperrdaten (ab Professional)
Genehmigte Zeiträume auf Arbeitsbereichsebene einfrieren. Einträge am oder vor dem Sperrdatum werden für alle außer Admins schreibgeschützt.
Mitglieder-Export
Mitgliederliste nach CSV oder Excel exportieren – für HR-Systeme, Onboarding-Workflows und Sicherungen. Nur Admin und Owner.
Rollenkonvertierung
Einen Freelancer zum Mitglied befördern oder ein Mitglied in den Freelancer-Status verschieben, ohne Konten zu löschen. Zeiteinträge und Projekthistorie bleiben erhalten.
Vier Rollen, die zur echten Teamarbeit passen
Admins führen den Arbeitsbereich. Manager führen ihre direkten Mitarbeitenden und die Gruppen, die sie leiten. Mitglieder erfassen ihre eigene Zeit und reichen sie ein. Freelancer erhalten einen schmalen Ausschnitt des Arbeitsbereichs, der auf die Zeiterfassung gegen die ihnen zugewiesenen Projekte ausgerichtet ist. Modulsichtbarkeits-Schalter sitzen auf dem Rollenmodell, sodass eingeschränkte Bereiche wie Rechnungen und Finanzen für einzelne Manager abgeschaltet werden können, ohne ein eigenes Rollensystem zu bauen.
- Rollen Admin, Manager, Mitglied und Freelancer ab Werk
- Feld 'direkter Vorgesetzter' steuert die Genehmigungsroute automatisch
- Manager sehen und handeln nur bei ihren direkten Mitarbeitenden
- Modulsichtbarkeit pro Nutzer oder pro Rolle umschaltbar
- Freelancer erhalten einen schmalen, projektbezogenen Arbeitsbereich
- Owner-Rolle ist reserviert und kann nicht über die Oberfläche vergeben werden
Freelancer-Profile mit Budgets
Freelancer sind keine Angestellten und gehören nicht auf die Standard-Teamseite, als wären sie es. Ein eigenes Freelancer-Profil erfasst Vertragswert, Vertragsstunden, Endtermin, Stunden-Kostensatz und Vertragsnummer. Die Liste zeigt erfasste Stunden gegen das Budget mit farblich markierten Warnungen bei neunzig und hundert Prozent, damit Sie wissen, wann ein Vertrag überschritten zu werden droht, bevor es passiert.
- Vertragsbedingungen: Wert, Stunden, Endtermin, Vertragsnummer
- Stunden-Kostensatz getrennt von Team-Tarifkarten gespeichert
- Budget-Tracker mit farblich markierten Warnungen bei neunzig und hundert Prozent
- Ablauf-Anzeige hebt Verträge hervor, die zur Verlängerung anstehen
- Kundenbezogener Projektzugriff, damit Freelancer nur ihre Arbeit sehen
- Rollenkonvertierung erhält Zeiteinträge und Projekthistorie
Stundenzettel-Genehmigung mit Sperrdaten
Manager genehmigen oder widerrufen Zeiteinträge, finalisieren Wochen-Stundenzettel und sperren genehmigte Zeiträume, sodass sich Zahlen nach der Freigabe nicht mehr ändern. Ablehnungen tragen eine Notiz bis zweitausend Zeichen und gehen mit hervorgehobenen betroffenen Einträgen zurück an den Autor. Sobald ein Zeitraum genehmigt ist und das Sperrdatum vorrückt, sind die Einträge eingefroren und können nur von einem Admin bearbeitet werden.
- Wöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Einreichungszyklen
- Warteschlange beschränkt auf direkte Mitarbeitende und zugewiesene Gruppen
- Massengenehmigung und Massen-Ablehnung für schnelle Prüfung am Periodenende
- Ablehnungsnotizen gehen mit betroffenen Einträgen zurück an den Autor
- Sperrdaten frieren genehmigte Einträge arbeitsbereichsweit ein
- Option 'automatisch wöchentlich sperren' rückt den Stichtag automatisch vor
Für diese Teams gemacht
Verwandte Funktionen
Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge werden an den direkten Vorgesetzten oder den Gruppenmanager geleitet und aktualisieren Salden bei Genehmigung.
Zeiterfassung
Jeder Eintrag trägt seinen Genehmigungsstatus, sodass ausstehende, genehmigte und abgelehnte Zeit für alle Beteiligten sichtbar ist.
Projekte und Kunden
Projekt-Mitgliedschaft, Budgets und Tarifkarten verweisen direkt auf Teammitglieder und Freelancer-Profile.
Verfügbar ab dem Free-Tarif
Preise ansehenFühren Sie Ihr Team auf europäische Art
Tragen Sie sich in die Frühzugang-Liste ein und wir schreiben Ihnen, sobald Ihr Arbeitsbereich bereit ist. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.